在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管理也不够精准,仿佛在迷雾中摸索前行。而北京合思信息技术有限公司,就像一盏明灯,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如拦路虎般横亘在前。以动力源为例,它拥有大量自研系统,这些系统之间犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理工作举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着极大的安全隐患。
合思产品探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密地连接在一起,实现了高效协同。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。
模块功能扫描
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的费用支出。合思商城则可以进行商旅订购等因公消费,为企业的商务出行提供了便利。合思BI能提供报表分析,让企业的财务数据一目了然,为企业的决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。银企直联实现了业务与付款的无缝打通,让资金流转更加顺畅。合思档案可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
此外,合思还具备发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
功能亮点解析
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统集成能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。无论是HR系统、BPM系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思进行数据同步,让企业的信息流转更加顺畅。
AI技术的应用为合思增添了一抹科技的亮色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让财务工作更加智能化。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准、有效。
合同管理台账则通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加规范、有序。
合思优势展现
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的财务生态系统,能为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。它具有强大的技术研发能力和服务支持能力,就像一位可靠的后盾,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
目标用户与场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、电商企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。无论是小型企业还是大型集团,无论是日常报销还是复杂的财务管理,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
电子化财务数据分析在合思的财务数智化产品和服务中发挥着至关重要的作用。通过对电子化财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学、合理的决策。合思的产品和服务为企业提供了强大的电子化财务数据分析能力,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受电子化财务数据分析带来的魅力和价值。