在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到这一趋势,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品和服务,助力企业在数据化财务决策的道路上大步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位打造一站式财务数智化解决方案。作为一家颇具实力的科技公司,合思拥有广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为客户带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案。
其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化支持。值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分彰显了其在技术创新和专业服务方面的卓越能力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也从侧面证明了合思在市场中的认可度和影响力。在数据化财务决策的大背景下,合思以其雄厚的实力和丰富的经验,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
费控平台:开启数据化财务决策新征程
合思的费控管理平台犹如一座强大的智能财务枢纽,为企业的费用管理提供了全方位的支持。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思的平台能够助力企业逐步从手工报销阶段(L1)迈向高级无需报销阶段(L5),实现数据化财务决策的升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出的效率大幅提升。企业能够更加清晰地掌握费用支出情况,为数据化财务决策提供了准确的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。系统实现了“四大统一”,自动化能力显著提升,释放了各方的压力。企业在费用管理过程中,能够更加高效地进行数据处理和分析,为数据化财务决策提供了更有力的保障。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。系统能够实现全场景、全链路智能化无需报销,如自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等。这不仅提高了企业的运营效率,还实现了智能决策和风险控制,成为现代企业治理的重要组成部分。数据化财务决策在这一阶段得到了充分的体现,企业能够根据系统提供的精准数据,做出更加科学合理的财务决策。
此外,合思的费控管理平台还具备强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行数据化财务决策时,能够整合多方面的数据资源,为决策提供更全面的依据。
优势凸显:对比传统成就数据化财务决策优势
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台优势显著,为企业的数据化财务决策提供了有力的支持。
在传统的手工报销(L1)阶段,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力来处理报销事宜,效率低下且体验差。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核工作。这种方式不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现错误,无法为数据化财务决策提供准确的数据。
电子化报销(L2)阶段虽然有了一定的进步,但仍然存在一些问题。与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐等问题,使得费用管理的效率仍然不高。而且,由于数据的分散和不统一,企业在进行数据化财务决策时,难以获取全面准确的数据。
而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现自动化和智能化报销,成功解决了这些痛点。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出大幅提升。企业能够更加及时地获取费用数据,为数据化财务决策提供了更及时的支持。
L4阶段的全链路自动报销,系统自动化能力进一步提升,释放了各方压力。企业在费用管理过程中,能够更加高效地进行数据处理和分析,为数据化财务决策提供了更高效的支持。
到了L5阶段,智能决策和风险控制成为了平台的重要功能。系统能够根据企业的财务数据进行分析和预测,为企业提供科学的决策建议。这使得企业在进行数据化财务决策时,能够更加准确地把握市场动态和企业的财务状况,做出更加明智的决策。
应用案例:数据化财务决策的成功实践
合思的费控管理平台在多个行业都取得了显著的应用成果,为企业的数据化财务决策提供了有力的支持。
- 医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和财务决策的准确性。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,企业不仅提高了费用管理的合规性,还提升了申请审批和支付的效率。准确的费用数据为企业的数据化财务决策提供了有力的支持,使得企业能够更加科学地进行资源分配和战略规划。
- 软件行业的效率与成本优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,实现数据映射和自动生成凭证。这些功能的实现,使得企业的报销审批效率大幅提高,运维成本显著降低。同时,与内部OA软件的协同性提升,为企业的数据化财务决策提供了更加全面的数据支持。企业能够更加准确地掌握项目成本和费用支出情况,从而做出更加合理的财务决策。
- 连锁经营行业的风险管控与资金优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了资金的使用效率。企业能够更加清晰地掌握各地子公司的费用支出情况,为数据化财务决策提供了准确的数据。通过合理的资金分配和风险管控,企业能够在连锁经营的过程中实现更加稳健的发展。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了巨大的优势。在数据化财务决策的时代,合思为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现业财融合,走向财务数字化的新高度,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思财务数智化平台为数据化财务决策带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。