在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘经过精心改造的航船，在财务的海洋中破浪前行。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化就像为员工按下了快速前进的按钮。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在节约资源的道路上迈出了坚实的一步。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营，费用报销透明化的优势也在这个过程中逐渐凸显。
动力源：传统财务困境亟待突破
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始了自建多个系统的探索之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展。在这样的情况下，实现费用报销透明化成为了动力源迫切的需求。
合思方案：打造费用报销透明化新蓝图
为了解决动力源面临的诸多问题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在各个系统之间自由流动，为费用报销透明化提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确，极大地提高了费用报销的透明度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝对接，形成一个有机的整体，进一步提升了费用报销透明化的程度。
成效显著：费用报销透明化带来多重利好
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能就像为员工报销装上了加速器，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，费用报销透明化让员工对自己的报销情况一目了然。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。费用报销透明化让财务工作更加轻松高效。
同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报销透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源认可：合思方案赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还具有很强的适应性和扩展性，能够满足企业未来发展的需求，费用报销透明化得到了动力源的充分肯定。
未来展望：深化合作实现更多目标
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更多的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，费用报销透明化将不断得到完善和提升，为动力源的发展提供更强大的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望实现费用报销透明化，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销透明化带来的巨大变革。
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