在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域取得了显著成效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的智能报销审核等解决方案如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的财务数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了报销管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务数字化困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，其中智能报销审核发挥了关键作用。
首先，合思在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性，同时也减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能报销审核贯穿于整个流程中，能够自动识别和审核报销数据，确保每一笔报销都符合企业的规定和标准。
显著成果：动力源财务数字化转型新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，智能报销审核在其中起到了至关重要的作用。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能报销审核能够快速准确地处理报销数据，减少了人工审核的时间和错误，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核自动完成了大部分的审核工作，会计人员只需对少数异常情况进行处理，从而将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。智能报销审核能够自动识别消费的合理性和合规性，为员工提供了更加便捷和高效的报销服务。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务审批和费控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。智能报销审核能够实时监控报销数据，发现异常情况及时预警，确保企业的财务安全。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。智能报销审核作为合思解决方案的重要组成部分，也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务审核服务。
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