在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了诸多挑战。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思凭借其专业的云端财务报销管理解决方案，走进了动力源的视野。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验差与合规难题
动力源的员工在日常报销工作中，仿佛置身于一个复杂的多系统迷宫。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统孤岛：数据分散与信息滞后
动力源的各个系统就像一座座孤岛，相互之间缺乏有效的连接和沟通。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务丛林：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织迷局：架构复杂与流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：云端财务报销管理的破局之道
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系统无缝联姻：集成数据共享
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。 -
无需报销革命：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接无限可能：强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施历程：紧密合作铸就成功
- 携手同行：共克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。合思团队通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决了遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
显著成效：云端财务报销管理带来的变革
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操作体验革新：效率飞升成本骤降
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验升级：流程简化消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务压力释放：合规管控精力聚焦
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：全程管控实时洞察
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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