在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于惊涛骇浪的市场海洋,面临着前所未有的竞争压力和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重阻碍,如系统集成困难犹如迷宫般让人迷失方向,费用管控不力好似脱缰野马难以驾驭,报销流程繁琐就像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,致力于为企事业单位提供卓越的移动报销解决方案,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思的业务范围广泛且全面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在融资方面也成绩斐然。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
在服务网络上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大而完善的服务网络,如同细密的经络,确保能够为企业提供及时、高效的服务。
核心产品:移动报销解决方案的强大引擎
合思的移动报销解决方案包含了一系列功能强大、独具创新的核心产品。
合思费控堪称发票管理的利器,它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思商城为员工带来了前所未有的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。更值得一提的是,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预定机票、火车票、酒店等时能够轻松比价,为企业节省大量成本。
合思BI则是企业管理层的决策好帮手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,减少了繁琐的数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
此外,合思通过系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
优势凸显:对比传统彰显卓越
与传统财务管理方式相比,合思的移动报销解决方案具有显著的优势。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单、贴票、邮寄单据等,财务审核工作量大,且预算管控难以落地。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。
一些企业原有的报销系统与预算系统脱节,费用归集工作需要人工完成,预算执行基本滞后。合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
案例见证:多行业成功实践
合思的移动报销解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。此前,其大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,如多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,其面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业存在企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时解决了数据安全传输问题,为管理者提供及时的数据决策依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。其费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的移动报销解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。