差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化升级

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。

全景式财务服务:开启数智化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

用户可以免费体验合思产品,其涵盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持。

合思针对老板、财务、员工不同角色提供了不同的价值。对于老板而言,助力企业降本增效,提升企业的盈利能力;对于财务人员,能够极致释放财务压力,提高工作效率;对于员工,让其在工作中省事更省心。差旅报销最佳实践在合思的产品和服务中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心产品揭秘:数智化功能领航

  • 合思费控:全链路数字化先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在差旅报销最佳实践中,合思费控能够让整个流程更加顺畅、高效,大大减少了人工操作和时间成本。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销最佳实践中,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业甄选供应商,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销相关的档案管理中,合思档案能够让企业的报销记录等档案得到妥善保存和快速查询,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅报销最佳实践中,收支管理能够让企业的差旅费用收支更加清晰、可控,提高了财务管理的水平。

优势对比凸显:合思产品锋芒毕露

  • 无需报销方案优势显著
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销最佳实践中,这种优势能够让企业在差旅报销管理中节省大量的时间和成本,提高工作效率和数据安全性。

  • 合思商城节约成本
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这一优势在差旅报销最佳实践中,能够让企业在差旅消费中实现成本的有效控制,提高企业的经济效益。

  • 合思档案高效管理
    合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销相关的档案管理中,合思档案的高效管理优势能够让企业更加轻松地应对大量的报销档案,提高档案管理的效率和质量。

  • 收支管理提升效率
    收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅报销最佳实践中,收支管理的这些优势能够让企业的差旅费用收支更加清晰、准确,提高财务管理的效率和决策的科学性。

应用案例实证:合思实力有目共睹

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅报销最佳实践中,动力源通过合思的产品和服务,实现了差旅报销管理的高效化和成本的有效控制,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分体现了合思商城在差旅报销最佳实践中的优势,能够帮助企业在差旅消费中实现成本的大幅降低。

  • 中交水运规划设计院:业财一体自动化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在差旅报销相关的档案管理中,合思档案为中交水运规划设计院带来了高效、便捷的管理体验,是差旅报销最佳实践的典型案例。

  • 汉威科技与中影股份:广泛应用的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务。这体现了合思在不同行业的广泛应用,也证明了合思在差旅报销最佳实践中的可靠性和适用性。

未来展望:合思引领财务数字化浪潮

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了强大的市场影响力。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,不断推动企业的财务数字化进程。如果您想体验差旅报销最佳实践带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化升级之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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