合思财务费用报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。一些企业自行研发了大量系统，但整合起来困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相去甚远。

集团性公司面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。汉威科技集团就是典型，支出分散在多个系统中，预算统计难以整合，对公付款和合同管理缺乏有效衔接，票款进度也难以把控。

高速发展的企业，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批效率低下。

还有一些企业原有的系统未能达到预期效果，迫切需要进行费控管理的二次升级。李群自动化之前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。

面对这些企业痛点，合思的财务费用报销系统提供了综合解决方案，助力企业突破困境。

一站式集成：打破数据孤岛新体验

合思的财务费用报销系统提供多系统集成的一站式新体验。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统之间的繁复操作。企业无需再为各个系统之间的数据不流通而烦恼，能够更高效地进行财务管理。

无需报销：畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。

跨系统预算管理：精准管控费用

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准，有效避免了费用超支的情况发生。

发票管理：高效准确处理

合思财务费用报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题，财务管理更加高效准确。

合思的财务费用报销系统不仅提供了综合解决方案，还拥有一系列核心功能亮点。

强大连接能力：打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据流转更加顺畅，协同工作更加高效。

智能审批与识别：提升报销效率

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，财务管理更加人性化。

多系统穿透：实现流程无缝对接

合思可实现多系统穿透。例如，员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了财务管理的精准度和效率。企业各个业务流程之间的衔接更加紧密，运营更加顺畅。

定制化搭建：满足个性需求

合思能够为企业定制化搭建解决方案。以泽璟制药为例，合思为其定制了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等）穿透市场活动管理全周期。这种定制化的解决方案能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理服务。

企业使用合思的财务费用报销系统能够获得多方面的收益。

效率提升：快速响应业务需求

众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够更快地响应业务需求，提高运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。

成本节约：优化资源配置

合思助力企业实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。海威茨节省了大量打印、邮递等成本，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业可以将节约下来的资源投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置。

管理优化：加强风险管控

合思帮助企业优化管理。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。中亦科技实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的管理更加规范、科学，能够更好地应对各种风险和挑战。

合规提升：确保财务管理规范

合思提升了企业财务管理的合规性。派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了显著提升。雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，增强了对公司费用的内控，实现了对公司费用管控的目的。企业能够更好地遵守相关法律法规，避免财务风险。

合思的财务费用报销系统在多个典型场景中都有出色的表现。

差旅费报销：轻松出行无忧报销

在差旅费报销场景中，合思让员工因公消费免垫资、免开票，实现无需报销。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，整个过程轻松便捷，让员工出行无忧。

对公付款：精准管控合同流程

在对公付款场景下，合思合同管理台账可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合思合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，确保了对公付款流程的精准管控。

项目管理：实时监控项目进度

在项目管理场景中，合思为企业提供项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，实现了对项目进度的实时监控和精准管理。

发票管理：高效处理发票难题

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据多，合思费控帮助其解决了发票复核这一核心难点问题，提高了发票处理的效率和准确性。

众多不同行业的企业选择合思的财务费用报销系统后，都取得了显著的成效。

动力源：电源行业的数字化变革

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化的成功转型。

汉威科技集团：科技公司的管理升级

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业管理更加科学、高效。

派克新材：高端制造的效率飞跃

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的支持下，实现了生产和财务管理的双重飞跃。

江西中机：合资企业的数字化转型

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机在合思的帮助下，顺利完成了财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着诸多财务挑战。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。

别再犹豫，立即与合思携手，开启财务数字化转型的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务费用报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效！