差旅报销最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业财务管理变革

差旅报销最佳实践:合思财务数字化解决方案引领企业财务管理变革
在企业的发展征程中,传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的道路上逐渐显得力不从心,诸多问题如影随形。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的拼图,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这一系列问题导致员工报销周期漫长,财务工作效率低下,就像被卡住的齿轮,运转艰难。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的严峻挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是亟待解决的难题。同时,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。但新员工对差旅流程标准不了解,报销流程长且审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且充满风险。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,却采用线下报销模式。一年的报销集中在12月处理,财务人员加班成灾,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,如同陷入一团乱麻,难以理清头绪。

面对企业在传统财务管理模式下的种种痛点,合思以创新者的姿态,推出了全面且高效的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。

一站式数智服务 化解企业管理难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个强大的财务管家,帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等难题。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算管理装上了精准的导航系统,让预算管控更加科学、高效。搭建合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使企业对合同情况一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了企业成本增效、预算管控、发票处理等问题,为企业财务管理带来了极大的便利。

合思还提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,提升了企业财务管理的效率和协同性。

合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,提升了员工的体验,也让财务工作效率大幅提升,真正实现了差旅报销最佳实践。

核心功能卓越 优势脱颖而出

合思费控在发票处理方面功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时可多渠道同屏比对,全场景无需垫资,既节省了成本,又保证了消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这就像为员工提供了一个性价比极高的消费超市,让差旅消费更加透明、合理。

合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了事中控制、事后分析的全程管控,如同为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼。

合思具备广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,是差旅报销最佳实践的有力保障。

多行业应用 见证卓越成效

在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直联的组合,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,充分体现了差旅报销最佳实践的效果。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为医药行业的财务管理树立了差旅报销最佳实践的典范。

在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,是软件互联网行业差旅报销最佳实践的优秀案例。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,成为零售行业差旅报销最佳实践的标杆。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与合思合作,您将获得一个强大的财务管理伙伴,共同推动企业的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验差旅报销最佳实践带来的卓越效果!

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captaincaptain
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