合思报销差旅费的系统：开启财务数智化新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位值得信赖的合作伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

数字化浪潮下财务数智化的崛起

在数字化时代的大背景下，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境，数字化转型成为了企业生存和发展的必由之路。而财务作为企业管理的核心环节，其数智化水平直接关乎企业的决策效率、运营成本和风险管控能力。

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式难以满足企业对精细化管理、实时数据分析和高效决策的需求，财务数智化因此成为了企业提升管理水平和竞争力的关键手段。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在财务数字化领域的投入，推动财务部门从传统的核算型向价值创造型转变。

企业财务管理的痛点困局

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了管理难度。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也导致报销管理难度增大。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通和实时共享，有效提升了企业财务管理的效率和准确性。

合思始终以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业定制个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思注重技术创新，不断引入先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提升了财务管理的智能化水平，减轻了财务人员的工作负担。

合思搭建了一站式的财务收支管理平台，整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式的财务数智化服务，提升了企业财务管理的便捷性和高效性。

核心模块赋能财务管理

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。

合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务平台。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了企业的差旅成本。

合思BI提供多维度的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，帮助企业实现精细化管理和实时决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务可在合思费控系统中直接发起支付，资金可追溯，单据可联查，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思的独特竞争优势

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和实时共享，打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断引入先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，同时创新业务模式，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。

合思以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业定制个性化的财务数智化解决方案，满足企业不同的业务场景和管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的技术研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更加稳定、可靠、安全的财务数智化产品和服务。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

全方位服务体系保驾护航

合思拥有专业的售前咨询团队，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估和选择最适合的财务数智化解决方案。

在项目实施过程中，合思为企业配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。同时，为企业提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。

合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，持续优化产品和服务。同时，为企业提供系统升级和维护服务，确保系统的稳定性和安全性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展，财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐，积极拥抱新技术、新趋势，不断拓展业务领域和服务范围，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思报销差旅费的系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！