发票与报销管理软件助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在对公业务里，常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统的报销流程极为繁琐，员工报销往往要耗费大量时间，财务入账归档同样耗时久，还需要投入高昂的场地和耗材成本。而且，业财流程数字化程度较低，数据安全合规性也难以得到有效保障。

同时，企业在费控报销管理方面，缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态评估数字化投入的效果产出，决策时缺乏有力的参考依据。在会计档案管理上，流程复杂、效率低下、成本高昂等问题也较为突出，比如档案整理、组卷、利用都需要花费大量时间，对存储空间和耗材的需求也很大。另外，企业在收支管理中，很难实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而合思的发票与报销管理软件，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的发票与报销管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过该平台，企业能够释放员工双手，让他们将更多精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思的发票与报销管理软件通过数据连通打破了信息孤岛。它能够帮助企业实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思提供无需报销的解决方案，大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，真正助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

多元模块：满足企业全方位需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管理提供了强大的支持。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据还能进行可视化分析。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，让企业可以实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，企业可以快速定位相关档案。此外，它还提供“无序归档”功能，助力企业实现双碳目标。

• 收支管理：解决三流合一难题的密钥
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的发票与报销管理软件解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的收支管理提供了有力保障。

功能亮点：创新驱动高效财务管理

• 无需报销分级标准提升实践效率
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

• 广泛连接能力打破信息孤岛
  合思的发票与报销管理软件具备广泛的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 合思商城特色功能培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，通过沉浸式的方式培育企业的“省”文化，为企业节约成本。

• 合思档案强大性能助力高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，提供领先的单套制解决方案，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业的档案管理带来了极大的便利。

显著优势：降本增效保障合规

• 费控报销优势突出
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的费控报销管理更加高效。

• 商城节约效果显著
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分展示了其在节约成本方面的强大能力。

• 档案管理高效便捷
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让企业的档案管理更加高效便捷。

• 收支管理精准高效
  收支管理实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的收支管理提供了精准高效的支持。

广泛适用：满足不同角色与场景需求

• 目标用户多元受益
  目标用户涵盖老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效；财务人员能够极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让不同角色都能在合思的发票与报销管理软件中受益。

• 应用场景丰富多样
  应用场景丰富，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，展示了产品的广泛适用性。

成功案例：实力赢得客户信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。例如其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择了合思产品；中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也选择了合思产品。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，如软件互联网行业的来也、Beisen北森等众多企业。

携手合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块，具备功能亮点与创新，能为企业带来显著的优势。它帮助企业解决了行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和广泛的客户群体，证明了其产品的可靠性和适用性。

合思以连接为核心，实现业财融合，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的发票与报销管理软件，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的发票与报销管理软件，亲身体验其卓越的功能和强大的价值。