在零食行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的征程中，也面临着诸多业务挑战，尤其是差旅报销这一难题，亟待解决。下面，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的差旅报销最佳实践。
连锁品牌的“标准化之痛”
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两颗顽疾的毒瘤，一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙，为了实现门店标准化，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却成了巡店督导们的“心头大患”。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销，使得申请与报销不在同一系统的弊端暴露无遗。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式更是让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和繁多的财务科目，让财务的复核、做账工作压力如山。
门店众多也让发票审核和回收成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思“妙手回春”之策
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思适时引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松简单，大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票。
此外，合思还引入了自动化精细核算机制。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
方案落地的“步步为营”
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有极强的可操作性。在实施过程中，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。涉及发票、采购订单、入库单等单据的匹配工作，系统能够高效完成，确保财务数据的准确性和一致性。
直连财资，让付款进度可视化、可追溯。财务人员可以实时了解付款情况，及时处理异常，提高资金使用效率。
凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。企业能够更快地完成财务结算工作，为决策提供及时准确的财务数据。
成效显著的“华丽转身”
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效运转。
业务快速运转的背后，是财务数字化的有力支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
企业认可的“实力见证”
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信任。
携手合思开启转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙集团的差旅报销最佳实践为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁零售企业可积极引入合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思为连锁零售业提供的综合解决方案，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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