发票与报销管理软件助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的进程中发挥着重要作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在企业财务数字化转型的道路上，市场环境是重要的驱动力。电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，相关部门正计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，为企业的财务数字化转型提供了政策依据和发展方向。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为企业发展的必然趋势。

从产业结构来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。发票与报销管理软件作为企业财务数字化的重要工具，在这一过程中具有不可或缺的作用。

痛点分析：传统财务模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业面临着巨大的财税合规压力。

电子发票的普及给企业带来了新的挑战。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这不仅增加了企业的管理成本，也降低了工作效率。

企业费用支出管理困难也是一个普遍存在的问题。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。发票与报销管理软件能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。发票与报销管理软件是合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的发票管理和报销效率。

核心模块：构建数字化财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业构建了一套完整的数字化财务体系。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。通过对业务数据的整合和分析，为企业的决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业深入挖掘数据价值，实现精准决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
费控管理系统是合思解决方案的一大亮点。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，费控管理系统能够自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销效率。发票与报销管理软件在这些核心模块中发挥着重要作用，确保企业的发票和报销管理工作高效、准确。

竞争优势：合思的独特魅力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。发票与报销管理软件作为合思产品的重要组成部分，也受益于这些竞争优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例：合思方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案提高了企业的支付效率，降低了人力成本。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案实现了企业费用管理的自动化和智能化，提升了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了发票与报销管理软件在企业中的重要作用。

服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身打造适合的财务数字化方案。同时，合思不断进行技术创新和服务升级，以适应市场的变化和客户的需求。发票与报销管理软件作为合思服务体系的一部分，也能够得到全方位的保障和支持。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是大势所趋，合思将在这一过程中发挥重要作用。
未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思还将不断拓展业务领域，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益多样化的需求。

如果您想体验发票与报销管理软件的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。