在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是智能报销审核，成为了破局的关键。
动力源：传统财务模式痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。
但现实却不尽如人意。传统的财务模式下，多系统操作体验差的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率极为低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型，尤其是智能报销审核的需求愈发迫切。
合思方案：智能报销审核重塑财务格局
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打破数据孤岛 实现系统集成
合思首先着手解决动力源系统割裂的问题。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。智能报销审核在这个过程中，能够基于统一的数据来源进行准确审核，提高了审核的效率和准确性。 -
无需报销 革新商旅流程
合思提出的无需报销模式，是对商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审核贯穿整个流程，从消费合规性到财务结算的准确性，都进行了严格把控，让财务管理更加高效、规范。 -
强大连接能力 加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能报销审核借助这种强大的连接能力，能够及时获取全面的数据，做出更精准的审核决策。
合作落地：逐步推进智能报销审核方案
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在这个过程中，包括数据同步、流程优化等工作都有条不紊地进行着。合思的专业团队与动力源紧密配合，针对动力源的具体业务需求和财务现状，对智能报销审核方案进行了定制化的调整和优化。通过不断的测试和改进，确保方案能够最大程度地满足动力源的财务管理需求，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：智能报销审核带来多重效益
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操作体验革新 效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能报销审核的应用，让报销流程更加顺畅，员工无需在多个系统中来回奔波，节省了大量的时间和精力。 -
会计减负 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能报销审核自动完成了发票校验真伪、认证、审计等流程，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，从而节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。智能报销审核为员工提供了一个更加友好、高效的报销环境。 -
财务管控加强
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能报销审核能够根据预设的规则和标准，对每一笔报销进行严格审核，确保费用支出符合公司的财务制度和预算要求。这不仅提高了财务管理的规范性，也为企业的成本控制提供了有力支持。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是智能报销审核带来的显著效果。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能报销审核带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
