在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多棘手难题。一些企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，操作体验差，数据分散且滞后。像动力源，多系统操作使得同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以落地。集团型公司则面临着成本增效的巨大挑战，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多痛点。例如派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，作为保密单位对数据安全要求极高。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能有效帮助企业解决预算审批制度方面的问题，让我们一同深入了解。
行业痛点深度剖析
- 多系统困局致数据割裂
在企业的财务数字化管理中，多系统林立的现象屡见不鲜。不同系统间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。以动力源为例，多系统操作使得员工在处理报销等财务事务时体验不佳，同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以落地，预算审批制度的执行也受到严重影响。 - 集团型公司成本增效之难
集团型公司在成本增效方面面临着重重困难。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就是典型，预算与业务未有效链接，对公付款无法关联合同，财务审核工作量大，预算审批制度难以有效实施。 - 高速发展企业的成本管控痛点
高速发展的企业也面临着业务成本管控难题。新员工不了解流程标准，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。对公业务扩增，财务稽核做账压力大，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证。作为保密单位，数据安全需求高，已有财务系统不能连接外网，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。派克新材就存在这些痛点，使得预算审批制度的执行效率低下。
合思综合解决方案全景
- 打破数据孤岛的系统集成
合思提供的解决方案包括系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批制度的执行提供了准确的数据支持。 - 革新报销体验的无需报销模式
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规。在多个企业案例中都体现了无需报销模式给员工和财务带来的便利，也使得预算审批制度的执行更加顺畅。 - 精准有效的预算管控
合思的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控的有效落地，保障了预算审批制度的严格执行。 - 高效智能的发票处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如派克新材通过发票智能处理功能，减轻了财务人员的审核负担，也为预算审批制度的执行提供了有力保障。
合思方案核心功能亮点
- 强大的系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，拥有强大的系统连接能力。它能支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审批制度的执行更加高效。 - 颠覆性的无需报销体验
无需报销模式给企业带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式在多个企业案例中都得到了验证，极大地提升了员工和财务的工作效率，也让预算审批制度的执行更加便捷。 - 前置的预算管控优势
合思的预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控的有效落地，让预算审批制度的执行更加严格。 - 智能的发票处理效能
合思费控的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材通过发票智能处理功能，减轻了财务人员的审核负担，为预算审批制度的执行提供了有力支持。
企业使用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得预算审批制度的执行更加高效，减少了时间和人力成本。 - 成本显著节约
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也让预算审批制度的执行更加合理。 - 合规经营保障
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。如汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效，杜绝了发票问题；李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。这为预算审批制度的执行提供了可靠的保障，确保企业在合规的前提下运营。
合思方案典型业务场景应用
- 差旅报销场景优化
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，也让预算审批制度在差旅报销环节更加顺畅。 - 对公付款场景规范
合思在对公付款场景中提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。如中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，实现了付款进度的可追溯，为预算审批制度在对公付款环节提供了有力的支持。 - 预算管控场景精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控，防止了费用超标，确保了预算审批制度在预算管控场景中的严格执行。
多行业客户成功案例见证
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算审批制度方面，通过系统集成和数据互通，实现了更高效的预算管理和审批。 - 汉威科技集团：集团型企业的财务变革
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得预算审批制度在集团型企业中得到了更有效的执行。 - 派克新材：高端制造企业的财务新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在预算审批制度方面，通过高效的流程和精准的数据分析，实现了更科学的预算审批。
在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要进行财务数字化转型，合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。现在就免费试用合思解决方案，开启财务数字化之旅，让预算审批制度更加科学、高效！
