在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们时常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的困扰，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大。这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的利润和效率，亟待解决。
而合思档案解决方案的出现，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：业财融合的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务数据如同灵动的音符，在系统中和谐奏响。
合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务，合思助力企业实现业财融合，让业务和财务数据紧密相连，如同两条并行的铁轨，共同推动企业的列车稳步前行。
合思档案针对不同角色提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，让企业在决策时更加从容自信。对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，实现档案数据同源，让繁琐的工作变得轻松简单。对于外部审计，它实现了档案外审的在线化、可溯源，让审计工作更加高效透明。
合思档案以管理与服务的融合为理念，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变，从传统的管理模式向数字化、智能化的管理模式迈进。
核心功能：档案管理的强力引擎
- 智能采集：数据汇聚的高速通道
在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API实现快速集成，如同一条高速通道，让不同系统之间的数据能够快速、准确地流通。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业的档案管理提供了丰富的数据源泉。
同时，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的需求和特点，灵活调整数据采集的方式和范围。此外，它还支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保每一份重要的数据都不会被遗漏。
- 智能制档：高效匹配的魔法之手
智能制档时，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，如同一位神奇的魔法师，将零散的凭证变成有序的档案，减少了90%的人工匹配工作量。
它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。通过这种方式，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加有力的支持。
- 双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，它基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
通过这种双模式检测，企业可以确保财务数据的准确性和可靠性，避免因数据问题而带来的风险和损失。
- 档案管理：精细管控的智慧之脑
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，如同一位智慧的大脑，能够满足企业不同阶段的档案管理要求。
权限管理精准管控可以确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障数据的安全性。档案目录灵活扩展则让企业可以根据自身的发展和需求，随时调整档案的分类和管理方式。系统规范预置档号则方便企业对档案进行快速定位和查询，提高工作效率。
应用收益：企业发展的强劲助推器
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降本增效：节约成本的利器
合思档案能够显著降本增效，如同一位精明的管家，帮助企业“收紧钱袋子”。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现档案不打印。通过这些措施，企业可以大大降低运营成本，提高经济效益。 -
数据贯通：激活数据价值
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。通过这种方式，企业可以实现数据的共享和流通，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它如同一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业的运营更加高效、顺畅，帮助企业实现效益最大化。 -
合规保障：政策遵循的护航者
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它如同一位忠诚的护航者，为企业在合规方面提供了坚实的保障，让企业可以安心发展，不用担心因合规问题而受到处罚。
典型场景：广泛适用的多面手
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单套制解决方案：便捷高效的管理模式
在单套制解决方案场景下，业务及管理流程实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业可以通过线上一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。这种模式如同一种高效的工作方式，让企业的档案管理更加轻松、便捷。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理的范围，实现了不同档案类型的高效管理。这种灵活定制的方案如同一件量身定制的衣服，能够满足企业多样化的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障合规的有力支撑
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。这种方案如同一条坚固的链条，将企业的财务数据紧密连接在一起，确保数据的完整性和合规性。 -
共享调阅解决方案：精细管控的查询利器
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。这种解决方案如同一个精准的搜索引擎，让企业可以快速找到所需的档案数据。
众多企业已经通过合思档案实现了财务报销优化，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低。
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