在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了智能报销审核的高效运转，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源背后的转型密码。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅操作繁琐，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业传统费控模式如同“盲盒”，先发生费用后追责，难以实现有效的成本控制和风险防范。
合思方案：智能报销审核新利器
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，智能报销审核贯穿其中，极大地提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为智能报销审核提供了坚实的技术支撑。
成效彰显：转型之路硕果累累
合思财务数字化解决方案在动力源的实施取得了显著的成效，在多个层面都带来了积极的改变。
从效率提升方面来看，智能报销审核发挥了关键作用。应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松报销。智能报销审核确保了员工报销的合规性，减少了不必要的麻烦。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能报销审核为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对双方未来合作的信心。
未来展望：携手同行共启新篇
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织的不断变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。智能报销审核将在这个过程中持续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化发展的大趋势下，其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，体验智能报销审核带来的高效与便捷。如果你也想让企业的财务报销管理更加智能、高效，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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