差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数智化变革

差旅报销最佳实践:合思引领企业财务数智化变革
在数字化时代的浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业渴望寻求高效、便捷的财务解决方案,以此提升财务管理效率,降低运营成本。在这场财务数智化的变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借丰富的经验和卓越的技术实力,在财务数智化领域占据着重要地位。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。

合思产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的定位,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同层次的财务需求。合思的财务收支管理平台就像一个灵活多变的魔方,具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的实际情况进行定制化配置,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。

核心功能:解锁财务数智化独特优势

  • 强大预算管控:精准护航财务之路
    合思费控具备强大的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会立即提交实时预警,让企业的财务预算始终处于可控状态。

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    无需报销功能是合思的一大特色亮点,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效流畅,极大地节省了时间和精力。

  • 系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 效率提升:告别传统手工报销困境
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案无疑是一场效率革命。传统手工报销流程繁琐,耗时漫长,而合思的数字化解决方案则极大地提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分显示了合思在提升报销效率方面的显著优势。

  • 业财融合:实现精细化管理降本增效
    相较于其他财务软件,合思能够更好地实现业财融合。它可以将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。以某企业为例,通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

  • 广泛连接:打破数据孤岛束缚
    合思具有广泛的连接能力,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛。而一些传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法实现数据的实时共享和协同。合思凭借其强大的连接能力,为企业提供了一个更加高效、便捷的数据交互环境。

行业应用案例:见证合思实际价值

  • 制造业:助力企业高效运营
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 医药行业:精准管理费用收支
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。

  • 互联网行业:打通业务财务全流程
    在互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,成功打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等功能,帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。

总结与展望:携手合思共赴未来

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销最佳实践在合思的助力下,得以完美呈现。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验差旅报销最佳实践,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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