在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此强大的实力与丰富的经验，让合思成为企业财务数字化转型的得力伙伴，也引发了众多企业对其解决方案的浓厚兴趣。
汉威科技：行业先锋遭遇财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案，在市场中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。在传统的报销流程中，员工报销耗时久，财务入账归档繁琐，且费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。同时，采购对账、收付款管理等环节也存在信息不集成、流程不顺畅等问题，影响了企业的成本核算效率和经营策略制定。合规报销流程的建立成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：量身定制破解财务管理难题
- 无需报销：打造合规消费闭环
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业财务管理打造了一个严密的防护网。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误和违规风险，为汉威科技建立了一套高效、合规的报销流程。
- 费控平台：全流程数字化管控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的费用管理更加精细化，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。合规报销流程在这个平台上得到了完美的体现。
- 付款平台：精准管理采购收支
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，该平台能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。这提升了汉威科技成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的健康发展，进一步完善了合规报销流程。
- 收款平台：提升销售服务效率
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，具有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度。
该平台打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这不仅加强了汉威科技的财务管理，还提高了客户满意度，为企业的市场竞争增添了优势，也是合规报销流程在销售环节的重要体现。
显著成果：数据见证效益提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的实际成果。通过无需报销解决方案，员工报销耗时降低了75%，大大减轻了员工的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作效率，使财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。
场地、耗材成本节约了70%，这对于企业来说是一笔可观的费用节省。业财流程数字化程度提升了95%，保障了数据安全合规100%。合规报销流程得到了有效落实，企业的财务管理更加规范、高效。
合思费控助力汉威科技降本增效、合规经营，多场景消费数据的自动采集和流转，让费用支出更加合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的持续发展。合思收款打造的销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，加强了企业的财务管理和市场竞争力。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案对汉威科技的重要意义不言而喻。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的诸多难题，还为企业的发展注入了新的活力。通过建立合规报销流程，汉威科技实现了财务数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续发挥自身优势，帮助更多企业实现财务数字化转型。它将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，打造合规报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多财务数智化服务，还可免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革。
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