差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票管理困难,费用控制、档案管理、收支分析等方面也存在诸多痛点,导致管理成本居高不下,效率却十分低下。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期,而且还存在合规风险。企业想要实现精细化闭环管理和降本增效,仿佛是一场遥不可及的梦。

然而,合思的出现,为企业带来了新的希望。合思凭借其独特的解决方案,为企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,成为众多企业的得力助手。

合思财务数智化全景蓝图

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像是企业的利润挖掘机。它能够帮助企业深入挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个平台的助力下,企业可以更加轻松地应对各种财务挑战,实现可持续发展。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票等功能模块,合思费控都能做到游刃有余。它就像是一位细心的管家,为企业的每一笔费用支出保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是商旅、用餐还是员工福利等功能模块,合思商城都能满足企业的多样化需求。它就像是企业的差旅出行专家,为企业提供最优质、最实惠的服务。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。在合思档案的帮助下,企业可以更加高效地管理会计档案,提高工作效率,降低管理成本。

  • 合思付款:采购对账付款新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,为企业的采购付款管理提供了有力支持。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销:释放财务双手的魔法
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这就像是一场魔法,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思产品具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像是一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以更加流畅地进行业务和财务的协同管理,提高工作效率。

  • 智能功能:预算管控与财务记账的利器
    合思提供了智能化的功能,如预算管控中的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪。在智慧财务方面,合思能够对接主流财务软件实现自动化记账。这些智能功能就像是企业的财务小助手,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。

  • 商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化氛围。

合思产品价值呈现

  • 老板视角:降本增效与决策辅助
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员视角:释放压力与风险管控
    对财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。

  • 员工视角:省事省心的差旅体验
    对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

  • 企业整体视角:业财数字化与效益提升
    从企业整体来看,合思产品提升了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,提高了管理效率和效益。企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

合思产品典型使用场景揭秘

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在这个生态中实现业务和财务的深度融合,提高管理效率。

合思产品成功案例展示

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,更好地满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思就像是企业财务数智化领域的一颗璀璨明星,在众多产品中脱颖而出。

差旅报销最佳实践,合思无疑是企业的不二之选。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀各企业加入合思,免费试用合思带来的高效、便捷、智能的财务数字化管理服务,共同开启财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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