在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思服务过的众多企业中，北京动力源科技股份有限公司的案例极具代表性。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力动力源打造高效合规的报销流程。
动力源：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。虽然投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在报销流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入导致合规难度大，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销流程的混乱。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，动力源急需一套完善的解决方案来优化合规报销流程。
合思方案：打通系统壁垒
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，部门负责人可以及时审批报销申请，组织架构的变动也能在系统中迅速体现，为报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销功能为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了工作效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交报销申请后，相关信息会迅速传递到各个环节，审批人员可以及时处理，减少了等待时间，优化了合规报销流程。
显著成效：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，确保了每一笔报销都符合企业的合规报销流程。
携手未来：共赴数智化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在合规报销流程方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，让企业在发展过程中更加稳健。
相信在未来，合思将与动力源继续携手，共同探索更多财务数智化的可能性，为企业的发展提供更强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，现在即可免费试用合思的产品和服务，亲身体验合规报销流程带来的便利与价值。
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