在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗藏诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程搞得焦头烂额。
不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而在这样的背景下，云端财务报销管理的重要性愈发凸显，合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：云端财务报销管理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的云端财务报销管理提供了有力保障。
使命愿景：云端财务报销管理的价值追求
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案推动企业实现全面数字化，助力企业在云端财务报销管理方面取得更大的突破。
在这个过程中，合思档案积极推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在激烈的市场竞争中打响数字化转型的决胜之战。
功能架构：云端财务报销管理的坚实支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集功能可通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部如EAI插件、API接口等进行数据采集，还具备多源采集能力，接口互联可自主采集，支持多种格式，有预制系统连接器，同时也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，完成“四性检测 + 业务检测”。这些功能共同构成了合思档案强大的功能架构，为企业的云端财务报销管理提供了坚实的支撑。
亮点创新：云端财务报销管理的独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在云端财务报销管理领域脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证操作，助力会计数据标准深入企业推广。这些亮点创新为企业的云端财务报销管理带来了全新的体验。
优势凸显：云端财务报销管理的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足相关电子会计档案管理政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。这些优势使得合思档案成为企业云端财务报销管理的不二之选。
目标用户：云端财务报销管理的精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为不同的目标用户在云端财务报销管理方面提供了精准的服务。
成功案例：云端财务报销管理的实践见证
众多企业的成功案例见证了合思档案在云端财务报销管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
总之，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和良好的用户口碑，能有效解决企业财务档案管理难题。如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启云端财务报销管理的全新之旅。
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