在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业在不断探索提升财务管理效率与质量的道路。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业进一步发展。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业指明了方向,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销处理的繁琐与耗时,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式较为粗犷,且缺乏相关系统辅助。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用管理难题提供了全新的解决方案。合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思平台:财务数智化服务领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,经过多年的发展,已经成为行业内的佼佼者。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的技术支持,为合思的发展奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:助力企业费控升级
合思财务收支管理平台的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,能够助力企业从低层级向高层级迈进。在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。智能报销审核在这一阶段发挥了重要作用,能够快速准确地对费用进行审核,提高报销效率。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。合思平台的智能报销审核功能更加完善,能够对各项费用进行实时监控和分析,确保费用支出的合理性和合规性。
在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。智能报销审核系统能够自动识别异常费用,为企业提供风险预警,帮助企业做出更加科学的决策。
除了费控管理能力的层级提升,合思平台还具有广泛连接的能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,实现信息的共享和流通。
同时,合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,满足企业不同的消费需求。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。智能报销审核在这些功能的协同运作中,确保了每一笔费用的安全和合规。
行业应用:解决不同行业痛点
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,能够有效解决各行业的费用管理痛点。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能报销审核系统对每一笔费用进行严格审核,确保费用的真实性和合规性。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能报销审核在这个过程中,对每一个环节进行精准把控,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。智能报销审核系统对每一笔付款申请进行严格审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
抓住机遇,选择合思
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思财务收支管理平台能助力企业在财务数字化转型中,实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,推进业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,选择具有强大实力和创新能力的合思平台,能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也值得拥有这样一款优秀的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受智能报销审核带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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