在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,报销效率大幅提升,宛如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮,向着更加高效、智能的未来全速前进。
应用合思财务数字化解决方案后,动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升高达300%,让员工切实感受到了实时报销查询带来的便捷,工作积极性和满意度大幅提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。多系统集成与数据互通,让动力源告别了数据孤岛的困境,真正实现了财务数字化转型。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统等实现数据同步,打破了系统壁垒,使得数据能够在各个系统之间顺畅流动,为企业的管理决策提供了更加准确、及时的信息支持。无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让每一笔费用都在合理、合规的轨道上运行。
动力源:辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之患,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现信息遗漏和错误。报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致管理者难以全面、准确地掌握企业的财务状况和费用支出情况。实时报销查询成为了一种奢望,企业的财务管理陷入了困境。
合思方案:破解动力源难题的密钥
面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通,让企业的各个部门能够在同一个平台上协同工作,大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正实现了实时报销查询,还提高了费用报销的合规性和透明度,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使得合思费控能够与动力源现有的各种系统无缝集成,为企业构建了一个统一、高效的财务数字化平台。
成效显著:动力源焕发出新的活力
使用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提升了员工的使用体验。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,实时报销查询让他们能够随时了解报销进度,工作更加轻松愉快。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更加专业的财务建议。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过实时报销查询功能查看财务数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并采取相应的措施进行调整,为企业的决策提供了有力的支持。
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,使得财务制度得以更好落地。企业的财务管理更加规范、透明,费用支出更加合理、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈:高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思专业的服务团队和强大的技术支持,让动力源在财务数字化转型的道路上充满信心。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与动力源携手共进,不断优化解决方案,为动力源的发展提供更加有力的支持。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思将继续为动力源提供优质的服务和支持,助力其在财务数字化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时报销查询等功能的支持下,企业的财务管理更加高效、智能。
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