在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，帮助企业顺利实现财务数字化转型，构建合规报销流程。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，这种复杂的运营模式也带来了诸多问题，使得管理变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的工作模式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，严重影响了合规报销流程的顺畅进行。
同时，该企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的利润增长无疑是一个巨大的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案管理也是该企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得合规报销流程在档案管理环节陷入困境。
合思定制合规报销解决方案
面对该企业的诸多困境，合思信息技术有限公司量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业打造了一套高效的合规报销流程。
员工消费时，可先通过差旅申请、业务审批，然后在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了多种灵活的方式。既可以进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业多样化的需求，保障了合规报销流程的顺利开展。
合思商城更是为企业带来了诸多便利。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，商城还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理方面，合思商城实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让合规报销流程更加完善。
合思档案则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也可实现L3级无需报销录入发票等档案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步优化了合规报销流程。
合作带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%，让合规报销流程更加高效。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为合规报销流程提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式也为企业带来了诸多好处。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升，让合规报销流程更加科学合理。
合思引领财务数字化未来
合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润。目前，合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，在助力企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和显著的优势，为企业构建合规报销流程提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将更有利于推动企业内外数据共享，进一步完善合规报销流程。
在这个充满机遇与挑战的时代，电子凭证数字化转型的潮流势不可挡。合思诚邀广大企业抓住这一历史机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，让合思为您打造更加高效、合规的报销流程，共同迎接财务数字化的美好未来。
