报销系统案例:合思助力企业财务数字化转型

报销系统案例:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

当前,企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。此外,电子发票、电子档案在未来必将在各个票种、全国范围内得到广泛推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。企业需要提前布局财务数字化,以实现从旧政策向新政策的平稳过渡。在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

面对这些行业背景和痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列针对性的解决方案。

合思财务数智化方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。

合思产品功能概览

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,合思支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段。不同阶段各具特色,例如系统能够辅助进行事前预算规划、自动提交报销单、实现智能对账以及自动归档等功能。
合思具备强大的系统对接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现系统间的数据联通和协同工作,打破了数据孤岛。
此外,合思还提供财务中台功能,帮助企业沉淀核心能力,促使服务产品化,其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要模块。

合思产品核心亮点剖析

无需报销的解决方案是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特色,构建了强大的内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特色,打造了全链路管理流程,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。
合思具有广泛连接的能力,能够将企业内部的多个业务系统紧密连接起来,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据流动起来。
在数据赋能方面,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能。
同时,合思支持场景定义能力和系统集成能力的不断增强,能够适应更加复杂多样的企业需求,无论是不同行业还是不同规模企业的费控管理需求,它都能从容应对。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它助力企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高了企业的整体效率和管理水平。
其次,合思产品有助于企业合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业避免税务风险和合规问题。
再者,合思产品促进了企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
最后,合思产品为企业提供了数据支持和决策依据。通过对业务与财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供了有力的支持,提升了企业的市场竞争力。

合思产品典型使用场景扫描

在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了极大的便利。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思产品解决了费用管控过程中不同阶段的痛点,如项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制、实施后的费用结算等问题,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。
在连锁经营行业,合思产品解决了连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现了业财统一和审批体验的提升,为连锁企业的规模化发展提供了保障。

合思产品成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成为了报销系统案例中的典范。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也是一个值得借鉴的报销系统案例。
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思后,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同样是优秀的报销系统案例。

合思市场定位与差异化优势解读

合思的市场定位十分明确,它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于财务收支管理领域,助力企业实现财务数字化转型。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够连接众多消费供应商和企业内部系统;采用双轮驱动的模式创新,软件 + 商城的模式得到了市场的认可;无需报销的解决方案具有创新性和前瞻性,能够满足企业未来的费控管理需求;拥有大量的成功案例和客户基础,具备丰富的行业经验和服务能力。

合思产品价值再强调

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。
通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等,合思满足了企业不同的财务需求,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
凭借其先进的技术和创新的模式,合思能够帮助企业应对复杂多变的市场环境和政策要求,实现可持续发展。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将持续扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升金融能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

面对企业财务数字化转型的趋势和需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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