在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,让数据连通困难重重,业务流、发票流和资金流难以实现合一,这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更使决策的科学性大打折扣。传统的报销流程更是犹如一台老旧的机器,人工操作繁多,效率低下,合规性也难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档压力巨大。企业在费用管控方面同样缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,无形之中增加了企业的管理成本。随着数电票时代的来临,企业又需要适应全新的发票管理模式,这对企业发票的处理和管理能力提出了更高的要求。
合思的财务数智化产品和服务正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
引出解决方案:合思搭建财务转型桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及一系列配套产品和服务,帮助企业实现财务数智化转型。
合思的无需报销解决方案独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
合思构建了涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品的财务数智化产品体系,能够满足企业不同方面的财务管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。在线报销系统特点在合思的解决方案中得到了充分体现,其无需报销的模式极大地提高了报销效率。
产品功能概览:多元功能打造财务管理利器
合思的产品涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,功能丰富且强大,尽显在线报销系统特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,业财一体,管理自动化,降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
产品核心亮点:独特优势铸就卓越价值
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,能够为企业带来独特的价值,这些亮点也是在线报销系统特点的集中展现。
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思的产品采用先进的技术和理念,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
产品价值体现:多角色受益推动企业发展
合思的产品能够为老板、财务、员工等不同角色带来实际的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步凸显在线报销系统特点。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思的产品帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策的科学性,推动企业财务数字化转型,适应数字化时代的发展需求。
典型使用场景:多场景适配满足多样需求
合思的产品适用于多种消费场景和业务场景,满足企业多样化的需求,在线报销系统特点在这些场景中得以充分发挥。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
在差旅场景中,合思费控和商城能够实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为企业节约差旅成本,提升员工差旅体验。
在采购场景中,合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,优化采购流程,提高采购效率。
成功案例:实践验证卓越成效
合思已经在众多企业中得到应用,取得了显著的成效,再次证明了在线报销系统特点带来的价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了良好的效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型方面取得了积极的进展,提升了企业的管理水平和竞争力。
市场定位与差异化优势:精准定位彰显独特魅力
合思服务于众多不同行业、不同发展阶段的企业,其产品具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等差异化优势,这些优势正是在线报销系统特点的体现。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的产品以连接为核心,能够广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准具有创新性和领先性,能够为企业提供更科学、更高效的费用管控和报销管理方式。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。选择合思,企业能够获得专业的财务数智化解决方案和本地化的服务支持,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。立即行动,免费试用合思的产品,与合思携手,让未来财务更轻松,让企业发展更高效。
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