在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来突破困境，而合思的云端财务报销管理方案适时出现，为其带来了新的希望。
痛点剖析：动力源财务数字化转型之困
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多系统操作体验不佳合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。云端财务报销管理能够有效解决这些问题，让操作更加便捷高效。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。动力源在这种系统割裂、数据分散的情况下，决策的及时性和准确性受到了很大影响。云端财务报销管理可以打破系统壁垒，实现数据的实时共享和流通。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销管理的难度。复杂的业务和报销模式让动力源的财务报销管理工作面临巨大挑战。云端财务报销管理可以针对不同的业务场景和报销模式，提供个性化的解决方案。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程给动力源的财务报销管理带来了极大的困扰。云端财务报销管理可以对流程进行优化和统一，提高管理效率。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成实现数据同步
合思在系统集成方面为动力源提供了有力支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过云端财务报销管理，不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务报销的效率和准确性。云端财务报销管理让财务报销变得更加轻松便捷。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。云端财务报销管理为企业搭建了一个高效的数据流通平台。
实施步骤：稳步推进转型之路
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全面梳理系统与流程
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。明确了需要集成和优化的部分，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。通过对系统和流程的深入了解，合思能够更好地为动力源量身定制解决方案。云端财务报销管理的实施需要对企业的现状有清晰的认识。 -
系统对接确保数据流通
按照既定方案，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。确保了系统之间的数据流通顺畅，实现了信息的实时共享。这一步骤是实现财务数字化转型的关键，只有数据能够自由流通，才能发挥出云端财务报销管理的最大优势。 -
员工培训熟悉新系统
为了让动力源的员工能够更好地使用合思费控系统，合思对员工进行了培训。使员工熟悉了合思费控系统的操作流程和功能，尤其是无需报销和系统集成带来的新体验。员工是系统的使用者，只有他们能够熟练掌握系统的使用方法，才能真正发挥出系统的作用。云端财务报销管理需要员工的积极参与和配合。
显著成果：动力源转型成效显著
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操作体验革新效率成本双优
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果让动力源在财务报销管理方面取得了巨大的进步。云端财务报销管理为企业带来了实实在在的效益。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适，提高了员工的满意度。云端财务报销管理关注员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控合规精力释放
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。云端财务报销管理让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，专注于财务管理的核心工作。 -
管理全程管控决策高效准确
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。云端财务报销管理为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的云端财务报销管理方案。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的云端财务报销管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
