在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证数字化转型仍面临重重挑战。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的合规风险。而且，当前多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型期，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。同时，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都凸显了电子凭证数字化转型的多样性和复杂性。
面对这些难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了新的曙光。
合思整体解决方案框架：打造财务数智化服务生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，对会计类档案进行全面管理，确保企业财务档案的安全性和合规性。
合思财务收支管理平台核心功能亮点：智能高效，优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利和优势。
自动识别录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明和精准。
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅管理的数字化和自动化。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，提高企业的经济效益。
该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业信息安全保驾护航。
企业使用合思解决方案收益：多管齐下，成效显著
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思解决方案成效斐然。例如，某知名零食品牌通过使用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理水平方面，合思解决方案有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业财务管理更加规范和科学。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思解决方案，年节约成本4000万元。
在助力管理层科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的长远发展提供有力支持。
合思解决方案适用典型场景：精准适配，应用广泛
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务核算与档案管理场景中，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业财务档案管理更加规范和高效。
在多系统并行且数据不互通的企业管理场景中，合思解决方案能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业数据管理提供了有力支持。
在企业日常办公费用管理场景中，费用业务数字化渗入日常办公，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，让企业日常办公费用管理更加科学和合理。
合思解决方案客户成功案例：真实见证，实力证明
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某知名零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。通过使用合思解决方案，实现了业财有机连接，财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
某公司，主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思解决方案帮助该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思解决方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
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