在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思的智能出差软件，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达到3000人。如此庞大的规模，使其在高端制造行业占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
但复杂的业务需求使得传统管理方式难以满足企业的发展需要。传统的财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核工作，效率低下。而且，传统管理方式难以实现对费用的实时监控和精细化管理，容易出现费用超支、合规风险等问题。
在出差管理方面，传统方式更是难以应对。员工出差的消费信息分散，难以进行统一管理和分析，导致企业无法及时掌握出差成本和费用使用情况。智能出差软件的出现，为动力源解决这些问题提供了新的思路。
解决方案：全方位的财务数字化服务
合思为动力源提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以智能出差软件为核心，构建了一个敏捷的财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
智能出差软件实现了消费即合规，采购即报销的功能。员工在出差过程中的消费信息可以实时同步到系统中，系统会自动进行合规性检查，有效拦截不合规费用。同时，结合数电票新模式，软件可以自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
通过智能出差软件，动力源可以对出差费用进行精细化管理。企业可以设置不同的出差标准和费用规则，软件会根据这些规则对员工的出差消费进行实时监控和预警。同时，软件还可以对出差数据进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化出差安排，降低出差成本。
实施过程与步骤：无缝嵌入与高效运行
合思将解决方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其先进的技术和平台，实现了系统的无缝对接和高效运行。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足动力源的个性化需求。
首先，合思对动力源的业务流程和财务管理制度进行了深入了解，制定了详细的实施计划。然后，对动力源的员工进行了系统培训，使他们能够熟练使用智能出差软件。在系统上线后，合思的技术支持团队对系统进行了实时监控和维护，确保系统的稳定运行。
智能出差软件的实施，使得动力源的财务报销流程得到了极大的优化。员工在出差结束后，无需再手动填写报销单，软件会自动生成报销信息，大大缩短了报销周期。同时，财务人员的审核工作也变得更加轻松，系统可以自动进行合规性检查和费用核算，提高了审核效率。
取得的成果与效益：显著提升与全面优化
通过使用合思的智能出差软件，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是智能出差软件为企业带来的实实在在的改变。
在效率提升方面，智能出差软件实现了消费信息的实时同步和自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。在成本节约方面，软件对出差费用进行了精细化管理，有效控制了出差成本，降低了企业的运营成本。
同时，智能出差软件还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过对费用的实时监控和合规性检查，企业可以有效避免合规风险。而且，电子发票和电子档案的使用，减少了纸质票据的使用，实现了低碳环保的目标。
客户评价与反馈：敏捷响应与优质服务
动力源对合思的智能出差软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的智能出差软件不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。软件的灵活性和扩展性使得企业可以根据自身的发展需求进行功能扩展和定制化开发，为企业的财务数字化转型提供了持续的动力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的智能出差软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，体验智能出差软件带来的便捷与高效。
