在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长趋缓、利润率收缩、成本压力增大等问题接踵而至。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关乎企业的降本增效与长远发展。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身打造智能化差旅方案，助力企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制与运营效率的显著提升。
市场风云：差旅管控新挑战
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势，企业差旅成本急剧攀升。机票折扣逐渐减少，酒店价格不断上扬，企业在拓展业务的过程中，不得不面对成本管控的严峻考验。与此同时，企业业务拓展呈现出向下沉市场进军和出海的新趋势，这无疑为差旅管控带来了全新的挑战。企业需要在满足业务发展需求的同时，精准把控差旅成本，实现两者的平衡。
痛点剖析：传统管控困境多
传统的企业差旅管控方式存在着诸多痛点。一方面，强硬地控制差旅费用虽然在短期内能够取得一定的效果，但却会牺牲员工的出差体验，引发员工与企业之间的矛盾，同时也增加了消费合规的难度。另一方面，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用的真实性难以判断，传统的报销方式在数电票时代更是面临着重重困境。此外，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
策略革新：从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，全面提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过智能化差旅方案，实现差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个具有节省空间的环节，为企业打造全方位、多层次的差旅管控体系。
核心模块：打造智能化差旅方案
- 合力省激发省钱动力
差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地激发了员工主动省钱的积极性。通过这一计划，员工在差旅过程中能够获得一定的奖励，从而降低超标订单的出现概率，有效节省企业的差旅预算。员工在享受出差便利的同时，也能够为企业的成本控制贡献自己的一份力量。 - 差标管控灵活应变
灵活的差标管控机制，能够根据季节和市场的变化及时调整差标。这样一来，既保证了员工的出差体验，又能够合理控制企业的差旅成本。在不同的季节和市场环境下，员工能够享受到与实际情况相匹配的差旅标准，企业也能够避免不必要的成本支出。 - BI风控系统精准护航
BI差旅风控系统犹如企业差旅活动的“守护者”，对差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够及时发现差旅过程中的异常情况，并发出预警，帮助企业有效控制成本和风险。通过对大量差旅数据的分析，该系统能够为企业提供精准的决策依据，确保差旅活动的合规性和高效性。 - AI智能应用提升体验
AI智能应用是智能化差旅方案的一大亮点，包括AI智能审批和AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的出差体验，还增强了企业的差旅管控能力。员工在提交差旅申请时，AI智能审批能够快速准确地完成审批流程，节省了时间和精力；AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议，让员工的出差更加便捷和舒适。 - 易商卡破解线下难题
易商卡的出现，成功解决了线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证并进行入账归档。这一功能不仅提高了财务管理的效率，还确保了线下消费的透明度和合规性。 - 电子档案管理盘活数据
电子会计档案管理系统顺应了数电票时代的要求，实现了财务档案的全链路管理。通过对业财数据的深度挖掘和分析，该系统能够盘活业财数据的价值，为企业的财务管理提供更加精准的支持。企业可以通过该系统快速查询和分析财务档案，为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势：广泛连接打造优质体验
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。这使得合思拥有丰富的资源，包括覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位、一站式的差旅服务体验。
成功案例：智能化差旅方案显成效
- 某企业完善制度强化监控
某企业在应用合思的智能化差旅方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，及时完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 - 连锁零售企业精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一成果充分体现了合思智能化差旅方案在精准管控方面的优势，为企业实现了成本的有效节约。 - 合力省节省差旅成本
使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这一数据直观地展示了“合力省”计划在激发员工省钱动力、降低差旅成本方面的显著成效。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，涵盖国际机票、酒店、用车等多个方面。该方案支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，为企业提供了更加灵活、个性化的差旅服务。同时，合思还提供全流程的海外预订管理系统，确保员工的安全，提升员工的出差体验。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思的智能化差旅方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。未来，合思将继续以前瞻性的眼光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想深入了解合思的智能化差旅方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
