2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示了差旅及费控行业的现状与趋势，并提供了有效的费用控制流程优化解决方案。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的增速最为明显。不过，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。同时，商务消费价格和成本也在上升。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落。而企业降本增效的压力却将长期存在。在这样的市场形势下，企业迫切需要进行费用控制流程优化，以应对日益复杂的差旅及费控管理挑战。
痛点分析：成本、效率与管控的困境
- 成本高
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本或日常费用明显上涨、出差频次提高的问题，成本控制迫在眉睫。 - 效率低
在费用管控方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点十分突出。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，大大降低了工作效率。 - 管控难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足、费用分析数据整合难等。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。费用控制流程优化成为解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路
企业要实现降本增效和可持续发展，需要通过数字化建设来优化内部流程。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。通过费用控制流程优化，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。
核心模块：精准把控费用控制关键环节
- 预算管控
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过对预算的精准管理，确保企业的费用支出在合理范围内，实现费用控制流程优化。 - 消费标准控制
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准，有效降低成本。 - 精益消费策略
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”奖励员工节省金额，激励员工主动参与费用控制流程优化。 - 数智化手段
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，通过BI进行数据分析挖掘。这些数智化手段能够提高工作效率，减少人为错误，为企业的费用控制提供有力支持。
竞争优势：打造差异化的费用控制解决方案
- 广泛连接的生态
合思连接了众多供应商，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供了丰富的资源。这种广泛连接的生态能够满足企业多样化的需求，助力费用控制流程优化。 - 双轮驱动的模式创新
结合业务与技术创新，合思能够满足企业不断变化的需求。通过持续的创新，为企业提供更加高效、智能的费用控制解决方案。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思打通了全流程，实现了自动化操作，提高了效率和合规性。这一解决方案能够大大简化报销流程，让企业的费用控制更加轻松。
成功案例：见证费用控制流程优化的显著成效
- L4级无需报销上市公司
该公司在引入合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，费用控制流程得到了极大优化。 - 连锁经营上市公司
接入合思商城实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。降低了财务部投诉率80%，员工满意度达100%，费用控制流程更加顺畅。 - 企业数字化差旅
合思商城的“合力省”解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的差旅问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅费用。 - 流程自动化
实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业的费用控制流程更加高效。
服务体系：全方位保障企业费用控制需求
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思在技术研发方面具有强大的实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业的费用控制流程优化顺利实施。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和合规经营的需求迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的费用控制流程优化解决方案，帮助企业在差旅及费控管理中实现降本增效、提升效率和加强管控。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验费用控制流程优化带来的显著变化。
