在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革，特别是在职务消费报销这一重要环节。
动力源财务转型困境：职务消费报销难题凸显
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型之路却布满荆棘。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，使得职务消费报销等财务流程无法顺畅衔接。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，职务消费报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求各不相同。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展速度。
合思解决方案：为职务消费报销打造智慧引擎
面对动力源在职务消费报销等财务数字化转型过程中遇到的重重难题，合思迅速制定了一套全面而精准的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务数据更加集中和统一，为职务消费报销等财务流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的职务消费报销带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了职务消费报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间能够实现无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率，为职务消费报销等财务工作提供了更加便捷的操作环境。
应用成果：职务消费报销效率大幅提升
合思财务数字化解决方案在动力源的成功应用，带来了令人瞩目的显著成果，尤其是在职务消费报销方面。员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化功能使得会计从繁琐的手工制作单据工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在职务消费报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理层面上，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思系统为企业的财务管理提供了全方位的支持，使得职务消费报销等财务工作更加规范和高效。
动力源的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力。在职务消费报销这一关键领域，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业带来了实实在在的价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着职务消费报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化变革之旅。
