在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的痛点如同阴影一般,愈发清晰地显现出来。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,信息难以流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的合规性解决方案,为企业解决这些棘手难题带来了新的曙光。
行业痛点洞察:转型之路上的重重迷雾
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多复杂难题。
动力源公司有着大量自研系统,这些系统犹如一个个独立王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,而且极易出现错误。多系统操作体验之差让人苦不堪言,数据分散在各个系统之中,如同散落在各地的珍珠,难以串连起来。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,导致流程极为繁复。
汉威科技的支出如同散落的星星,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批速度缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
众多企业都深陷类似的困境,报销流程繁琐,费用管控困难重重,预算执行如同镜花水月,难以落地,数据不互通的问题更是如同顽疾一般难以治愈。
合思企业画像:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,为企事业单位精心打造财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规性解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,这是对其专业和创新能力的高度认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科研人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景领航:助力企业数字化腾飞
合思怀揣着伟大的使命,那就是通过提供先进的合规性解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位智慧的领航者,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在合思的愿景中,企业能够在合规的轨道上,以高效的运营模式,实现可持续的发展。就像一艘在大海中航行的巨轮,合思为其提供精准的导航,避开暗礁和风浪,驶向成功的彼岸。
功能模块探秘:打造全方位财务管控体系
合思费控就像一个功能强大的财务魔方,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个功能模块。
费用管理模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。就像一条流水线,每一个环节都紧密相连,确保费用管理的高效和准确。员工可以轻松地提交费用申请,审核人员能够快速进行审核,财务人员可以及时进行归档,整个过程流畅自然。
预算管控模块能够实现跨系统预算管理,将单据信息进行转换后,在第三方系统进行预算校验。这就像一个智能的守门员,在费用发生之前就进行严格的预算把关,有效防止费用超支。
对公付款模块通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同管理就像一个有序的仓库,每一份合同都有清晰的记录和管理,付款和回票进度一目了然。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个专业的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,确保发票的合规性和准确性。
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,就像一个智能的财务助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。
功能亮点剖析:创新引领财务变革
合思的合规性解决方案具有诸多令人瞩目的亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,让财务工作更加高效便捷。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。
预算管控前置是合思的重要创新。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。在费用发生之前就进行严格的预算审核,确保每一笔费用都在预算范围内。
自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的凭证信息,系统会自动根据业务数据生成准确的凭证,大大节省了时间和精力。
产品优势解读:铸就核心竞争力
合思的优势如同璀璨星辰,闪耀在财务数智化领域。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通。就像一个庞大的信息网络,各个系统之间相互协作,共同为企业的财务管控提供支持。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的合规性解决方案。这种创新模式就像一辆动力强劲的汽车,能够根据企业的不同需求,灵活调整方向和速度,满足企业多样化的业务场景。
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。员工不再为报销而烦恼,财务人员也不再为繁琐的报销流程而忙碌,整个企业的工作氛围更加轻松愉快。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、优质的服务。就像一个贴心的管家,随时为企业解决各种问题。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业。制造业、医药业、科技互联网企业、零售行业等,都能从合思的合规性解决方案中受益。
在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以提高财务工作效率。在商旅出行场景中,合思可以提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、费用报销等。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,合思可以帮助企业实现精准的预算管理,提高资金使用效率。在系统集成场景中,合思可以与其他系统实现无缝对接,实现信息的共享和协同。在报表分析场景中,合思可以提供丰富的报表和分析工具,帮助企业进行财务分析和决策。在对公付款场景中,合思可以规范付款流程,确保资金安全。在合同管理场景中,合思可以对合同进行全程管理,提高合同管理的效率和合规性。
成功案例见证:实践检验真理
众多企业通过应用合思的合规性解决方案,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场效率革命,让动力源的财务工作焕然一新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思就像一个神奇的催化剂,让汉威科技的财务工作变得更加高效和流畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一把金钥匙,为派克新材打开了财务高效管理的大门。
众多客户对合思的服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思凭借其先进的合规性解决方案,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。如果您的企业也面临着类似的痛点和挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的合规性解决方案,与合思携手共创美好未来!