在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,如璀璨之星般应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在会计信息处理方面展现出卓越的能力。
电子凭证转型迷雾:会计信息处理的困境
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅耗费大量人力物力,还使得会计信息处理效率低下。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在会计凭证存储方面,更是存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应数字化时代的需求,严重影响了会计信息处理的准确性和及时性。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,极大地提升了企业会计信息处理的质量和效率。通过先进的技术手段,合思能够将企业的各项财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
使命愿景:让会计信息处理更有价值
合思的使命是助力企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计信息处理方面,合思致力于提高数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供坚实保障。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,积极实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过数字化手段,减少纸质凭证的使用,降低企业的运营成本,同时也为环保事业做出贡献。
模块功能:会计信息处理的多面手
合思平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等20多项功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为会计信息处理提供了全方位的支持。例如,差旅申请功能可以让员工在线提交申请,审批流程更加便捷高效;自动记账功能可以根据业务数据自动生成会计凭证,减少人工录入的错误;档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储和管理,方便后续查询和使用。
功能亮点:会计信息处理的创新之道
合思平台在功能上具有诸多亮点和创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的会计信息处理能够涵盖更多的业务场景,提高了数据的完整性和准确性。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过借助计算机软件,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,一键归档功能更是极大地提高了会计信息处理的效率。此外,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,进一步优化了会计信息处理流程。
产品优势:会计信息处理的有力保障
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的会计信息能够在不同系统之间流畅传递,提高了信息处理的效率和准确性。
其操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短。即使是没有专业财务知识的员工,也能快速掌握平台的使用方法,降低了企业的培训成本。合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线等。良好的口碑和市场反响,以及与多家知名企业和机构建立的合作关系,都证明了合思在会计信息处理方面的实力和可靠性。
目标用户与场景:会计信息处理的精准定位
合思的目标用户主要为中小企业。在会计信息处理方面,其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化领域。无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,让会计信息处理更加高效便捷。
对于中小企业来说,合思平台能够帮助他们解决财务管理中的痛点问题,提高会计信息处理的质量和效率,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:会计信息处理的显著成效
众多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在会计信息处理方面,实现了数据的快速准确处理,为企业的决策提供了及时可靠的依据。
某企业借助合思平台,实现报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的会计信息处理流程更加优化,减少了人为错误,提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效,在会计信息处理上更加精准高效。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了工作效率,降低了管理成本,其会计信息处理能力得到了显著提升。
合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业会计信息处理数字化转型提供了有力支持。在当前数字化发展的大趋势下,各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思平台在会计信息处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。