在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的重中之重。差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管控对于企业降本增效起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的全新策略和解决方案。
市场形势:差旅市场的机遇与挑战
当下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,成本压力进一步增大。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,不得不面对成本管控的难题。这就如同在波涛汹涌的大海中航行,企业需要精准把握航向,才能在差旅市场的风浪中稳健前行。财务风控措施在此时显得尤为重要,企业需要通过有效的财务风控措施来应对差旅成本上升的挑战。
痛点分析:差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,影响企业的可持续发展。这种方式还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规的挑战。此外,下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。下沉市场差标管控难以精细化,出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险挑战。这些痛点就像一颗颗隐藏的礁石,随时可能给企业的差旅管控带来风险,因此,企业需要完善的财务风控措施来规避这些风险。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”转向“智控”,采用数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这就好比给企业的差旅管控装上了智能导航系统,让企业能够更加精准地掌控差旅成本,通过有效的财务风控措施确保企业差旅费用的合理支出。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
合思的解决方案涵盖多个核心模块。
1. 国内+国外:整合多种资源,实现多平台接入比价,覆盖全球近200万+酒店和73个热门国家的打车服务,提供多语言版本。这使得企业在国内外差旅时都能享受到优质的服务,同时通过财务风控措施确保费用的合理性。
2. 线上+线下:实现差旅、采购、补助全覆盖,有易商卡线下消费解决方案和多种自动化功能。无论是线上预订还是线下消费,都能进行有效的管控,保障企业的财务安全。
3. 管控+体验:具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,通过财务风控措施确保每一笔费用都符合企业的规定。
4. AI规划:有AI行程助手、自动下单助手等。利用AI技术为企业的差旅规划提供智能支持,提高差旅效率,同时通过财务风控措施对AI规划的费用进行监控。
竞争优势:合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全场景覆盖和全流程管控,还能充分释放差旅数据价值,赋能企业决策。同时,AI技术的应用为企业提供多维度助力。这些优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出,为企业提供更加可靠的财务风控措施。
成功案例:实践出真知
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在差标管控方面的成效,通过合理的财务风控措施,实现了差旅成本的有效控制。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。这体现了合思系统在财务风控措施方面的强大功能,能够及时发现问题并解决问题。
服务体系:全方位的保障
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。其国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价和多维度管控,国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管,国际用车整合全球知名打车平台并支持多种风险规避方式。这种全方位的服务体系为企业的差旅管控提供了坚实的保障,确保企业在差旅过程中能够得到及时的支持和服务,同时通过有效的财务风控措施保障企业的财务安全。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的途径。通过数智化、精细化管理,合思帮助企业解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在市场竞争中赢得优势,挖掘更多净利润。合思的财务风控措施能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种风险,确保企业的财务安全。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验完善的财务风控措施带来的优势,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。