在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师为例，作为极物思维集团旗下全时段餐酒吧品牌，它通过合思提供的定制化报销方案，成功实现了效率显著提升与成本有效节约，为餐酒连锁行业的发展树立了成功典范。
客户背景与挑战：直营连锁的管理困局
COMMUNE幻师一直坚持直营连锁模式。这种模式虽然能更好地把控品牌形象和服务质量，但对团队综合运营管理能力提出了极高要求。它需要实现门店标准化管理，同时具备强大的供应链能力。
在报销流程方面，此前店长的报销体验可谓糟糕透顶。他们需要先进行提报，然后将相关票据邮寄给总部。然而，这一过程受第三方快递效率影响极大，报销周期漫长。店长们需要耗费大量精力在报销事务上，这严重影响了门店的运营效率。他们本应将更多的时间和精力放在门店的经营管理上，却被繁琐的报销流程所束缚。
解决方案概述：定制化报销方案破局
合思为COMMUNE幻师量身打造了定制化报销方案，引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具，构建了一套完整的流程体系。
从店长费用提报开始，合思费控支持店长在移动端提交报销单。采用引导式填单方式，大大提升了提报效率。店长们无需再像以往那样花费大量时间去整理和填写复杂的报销表单，只需在手机上按照系统的引导操作即可。
区域经理可以在线进行审核，整个流程可视，并且还能一键催办。这使得审核过程更加透明和高效，避免了信息的不畅通和审核的延误。
财务复核时，系统会自动进行验真查重，单据驱动付款。这不仅保证了报销的真实性和准确性，还提高了付款的速度。
在关账归档环节，系统会自动生成财务凭证并进行电子化归档。少量实物则统一邮寄，采用混序归档的方式。同时，通过合思系统，成功打通了业务与财务数据的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
成效与成果：效率提升成本节约双丰收
定制化报销方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在效率提升方面，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款、当天关账。仅仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，大大提高了财务工作的效率。
每月还能提供门店税前利润报表，而且报表可下钻至费用明细层级。这使得企业管理者能够更清晰地了解门店的经营状况，便于优化门店经营策略。
在成本节约方面，通过数据分析，财务部门识别到门店端人工成本超预设范围。于是，财务协助业务整合门店资源，经过1年的努力，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
客户反馈：好评如潮认可方案价值
店长们对定制化报销方案赞不绝口。他们表示日常工作本就繁忙，希望总部的财务制度能够简化。使用合思的定制化报销方案后，他们只需在手机上进行提报，就能快速收到账款，月底再统一邮寄票据即可。这极大地改善了报销体验，让他们能够从繁重的报销工作中解脱出来，更专注于门店的运营管理。
财务部也对合思的定制化报销方案给予了高度评价。他们认为合思系统使财务工作的定位不再局限于服务或监管，而是从业务角度出发，推动集团经营高效化，提升了企业的市场竞争力。
未来展望：深化合作开启新征程
COMMUNE幻师与合思的合作取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作，在数据中台板块继续深耕，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
如果您所在的连锁零售企业也面临着类似的报销流程繁琐、效率低下、成本过高等挑战，不妨选择合思的定制化报销方案。合思将为您提供专业的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的定制化报销方案，一起探索财务数智化转型之路，挖掘企业净利润。
