在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。其中,全流程报销追踪功能更是发挥了重要作用,让动力源的员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著降低,工作效率得到了极大提升。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内具有举足轻重的地位。公司业务聚焦多板块,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散滞后,无法实现有效的信息共享。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工报销效率低下,会计工作量巨大。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,实现财务数字化转型。
合思方案:全流程报销追踪破局之道
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案以全流程报销追踪为核心,旨在打破数据孤岛,提升报销效率,实现财务的精细化管理。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,通过全流程报销追踪,让所有数据在一个平台上实现互联互通。这不仅解决了数据分散的问题,还为企业提供了更全面、准确的财务信息。
在报销环节,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。全流程报销追踪功能实时监控报销流程的每一个环节,从消费记录的生成到审批流程的完成,都能让相关人员一目了然,确保报销过程的透明、高效。
转型成效:全流程报销追踪显威力
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务报销方面取得了显著的成效。全流程报销追踪功能让员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说,全流程报销追踪减轻了他们的工作量。通过系统的自动化处理和实时监控,会计人员可以更快速、准确地完成报销审核和账务处理,人员成本节约约50%。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。
在企业管理层面,全流程报销追踪实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对报销数据的分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,为企业的发展提供有力支持。
客户心声:全流程报销追踪的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。全流程报销追踪功能更是让动力源的财务工作变得更加高效、透明,为企业的发展提供了坚实的保障。
开启转型之旅:全流程报销追踪等你体验
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的全流程报销追踪功能将为你提供全方位的报销管理解决方案,让你的企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受全流程报销追踪带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。