在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的时代,企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务管控的茫茫大海中拨云见日,解决了诸多难题,助力企业在降本增效、合规经营的航道上稳健前行,尤其在文档电子化管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,矢志不渝地致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的列车,为企业的财务数智化进程注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务流程的革命,实现了文档电子化管理的无缝衔接。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在文档电子化管理方面,这些服务形成了一个完整的闭环,让企业的财务文档管理更加高效、精准。
合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其研发和服务提供了坚实的保障。它在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。众多付费企业和用户的选择,更是证明了合思在市场中的卓越地位和良好口碑。
合思费控系统:文档电子化管理利器
合思费控系统,犹如一把锋利的宝剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。它具有强大的功能,为企业的文档电子化管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在文档电子化管理中,发票作为重要的财务凭证,通过系统的高效管理,实现了电子化存储和快速检索,大大提高了工作效率。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地掌握资金流向,实现文档电子化管理中的费用数据精准记录和分析。
合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。这些报表不仅能够直观地展示企业的财务状况,还能为企业的决策提供有力的支持。在文档电子化管理中,报表的电子化生成和存储,方便了企业的财务数据管理和分析。
此外,合思费控系统具备多系统集成能力。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等实现数据互联互通。这种多系统的集成,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现了文档电子化管理的全面协同。
合思费控系统支持移动报销,员工可随时随地发起报销申请。在移动互联网时代,这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率,也为企业的文档电子化管理提供了更加灵活的方式。员工的报销申请通过系统自动生成电子文档,方便企业进行统一管理。
系统能实现自动生成凭证,这一功能大大减轻了财务人员的基础工作压力。在文档电子化管理中,凭证的电子化生成和存储,避免了传统纸质凭证的繁琐管理,提高了财务工作的准确性和效率。
同时,合思费控系统还可进行预算管控,实现申请即占用预算,对费用进行全流程控制。在文档电子化管理中,预算数据的电子化记录和监控,有助于企业更好地控制成本,实现财务目标。
合思优势:传统模式的革新者
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在文档电子化管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差的问题。企业往往需要在多个系统中进行操作,数据无法实现共享,导致工作效率低下。而合思费控系统实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在文档电子化管理中,员工和财务人员无需在多个系统中来回切换,所有数据都能在一个系统中进行统一管理,大大提高了工作效率。
传统方式还存在手工录入合规难的问题。手工录入容易出现错误,而且难以保证数据的合规性。合思费控系统的发票自动验真、查重功能,以及凭证自动生成功能,大大提高了财务工作效率和准确性。在文档电子化管理中,系统自动对发票和凭证进行审核和管理,确保了财务文档的合规性。
系统割裂数据分散也是传统方式的一大弊端。不同系统之间的数据无法进行有效的整合和分析,导致企业无法全面了解财务状况。合思费控系统打破了这种局面,实现了数据的集中管理和分析。在文档电子化管理中,企业可以通过系统对所有财务文档进行统一存储和分析,更好地掌握企业的财务动态。
业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复也是传统方式的痛点。合思费控系统通过精细化的预算管控,实现事前、事中、事后的全程费用控制。在文档电子化管理中,系统对费用报销流程进行了优化,实现了电子化审批和管理,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,报销流程简化,效率大幅提高。在文档电子化管理中,员工的消费记录和报销申请都以电子文档的形式存在,方便企业进行管理和统计。
合思实践:多行业成功典范
合思的产品和服务在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,在文档电子化管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在文档电子化管理方面实现了质的飞跃。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过系统的电子化管理,企业的报销流程更加规范,财务文档的存储和查询更加便捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在文档电子化管理中,企业的财务档案实现了电子化存储和管理,大大提高了档案的查询和利用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在文档电子化管理中,企业的报销数据和项目报表实现了电子化生成和管理,为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
这些案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,也证明了合思在文档电子化管理方面的强大实力。
合思未来:引领财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在文档电子化管理方面为企业提供了强大的支持。
在当前经济环境下,企业对数字化的需求持续增长,技术也在不断创新。合思将继续深化产品和服务的研发,不断优化解决方案。在文档电子化管理方面,合思将进一步提升系统的功能和性能,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化服务。