在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，适时推出了合思会计档案系统，助力企业突破管理瓶颈，实现高效运营。
管理困局待破解
在当前的企业运营中，电子会计档案管理面临着诸多棘手难题。首先是归档难题。财务人员在归档过程中，需要耗费大量时间来核对单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了潜在风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和保管。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着较大的合规压力。
合思方案展锋芒
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思会计档案系统。该系统基于广泛连接的生态，通过多系统数据互联，为企业提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，实现了财务数智化服务的全面升级。
合思会计档案系统就像是企业财务管理的智能管家，它能够自动采集各种会计档案数据，并进行分类、整理和存储。同时，系统还提供了强大的管理功能，如权限管控、档案目录扩展、水印管理等，确保企业的会计档案数据安全可靠。
核心功能显优势
合思会计档案系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
智能采集是合思会计档案系统的一大特色。通过开放式接口互联，系统能够自主采集各种会计档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装功能也十分强大。系统会进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保会计档案的准确性和规范性。同时，系统还支持精准权限管控和档案目录的灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻松快捷。用户可以通过多种方式进行检索，如关键词、时间、类别等，系统会快速定位到所需档案，并提供一站式预览服务。此外，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则进一步提升了企业的管理效率。用户可以将实物档案进行混序归档，系统会自动进行识别和管理。同时，系统还提供了可视化的盘点功能，让用户可以直观地了解档案的存储情况。
用户收益看得见
使用合思会计档案系统能为企业带来显著的收益。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时了解会计档案的动态，及时发现问题并采取措施进行解决。
此外，合思会计档案系统还能大幅降低企业的成本。它减少了人工耗时，节约了打印和存储成本，同时也减少了人力成本。在当前经济环境下，这些成本的降低对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
典型场景全覆盖
在企业日常的财务工作中，涉及到大量的单据、发票、凭证等的管理，合思会计档案系统在众多典型场景中都能发挥重要作用。
以员工报销场景为例，员工无需打印任何单据，通过系统即可完成报销流程。财务人员也能更高效地处理报销业务，大大提高了报销效率。
在财务审计场景中，审计人员可以通过合思会计档案系统快速调阅所需的会计档案，进行审计工作。系统提供的多维检索和一站式预览功能，让审计工作变得更加轻松快捷。
档案查阅场景中，企业内部员工可以根据权限在系统中快速查找所需的会计档案。无论是历史档案还是最新档案，都能在第一时间找到，为企业的决策提供了有力支持。
成功案例树典范
众多企业使用合思会计档案系统后取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司，通过合思会计档案系统减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思会计档案系统的强大功能和显著效果。
合思会计档案系统凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思会计档案系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思会计档案系统的卓越性能！
