在企业运营管理中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天,我们将深入了解一家连锁经营上市公司,通过与合思合作,采用合思商城与TMC结合的智慧商旅模式,在差旅管理领域取得显著成效的精彩案例。在这个案例中,财务自动化工具发挥了关键作用,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心成效:智慧融合铸就卓越差旅体验
该连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝对接,构建了资源互补的智慧差旅模式。在这一模式下,财务自动化工具贯穿始终,极大地提升了差旅管理的效率和质量。员工满意度达到了令人惊叹的100%,这意味着每一位员工都对新的差旅模式给予了高度认可。同时,财务部投诉率降低了80%,财务自动化工具的应用让财务工作更加顺畅,减少了不必要的纠纷和矛盾。
客户背景与挑战:传统差旅困境待破局
这家企业作为连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV 50万 +,差旅需求十分旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。原TMC对接供应商有限,在旺季常常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标等问题也频繁发生。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这给员工带来了很大的不便。
原TMC出具的账单无法满足财务核算要求,财务人员在核算时费时费力。财务自动化工具的缺失,使得财务工作难以高效开展。而且,接入TMC限制了员工的选择权,内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新时代
合思为该企业提供了一套完美的解决方案,无需更换TMC供应商,合思商城即可无缝接入。合思商城拥有强大的资源优势,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工提供了更多的选择。
通过财务自动化工具,实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的差旅体验得到了极大的提升。财务自动化工具还实现了对差旅数据的智能管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:多重效益彰显智慧模式价值
员工满意度显著提升是这一模式带来的直接成果。员工可以享受更多的选择和灵活的订购方式,机票价格也更加便宜。财务自动化工具让员工在差旅过程中的费用管理更加便捷,减少了不必要的麻烦。
财务方面,投诉率大幅降低,企业口碑得到提升。财务自动化工具实现了对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账工作,工作效率得到了质的飞跃。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。
客户反馈:亲身体验见证变革力量
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购更加灵活,选择权更多。财务自动化工具让他们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。一位员工说道:“以前订酒店和机票总是受到很多限制,现在有了合思商城,我可以根据自己的需求自由选择,而且价格也更实惠,真是太棒了。”
财务人员也对新的模式给予了高度评价。他们表示,不再接到员工的投诉,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提升。财务自动化工具让财务工作变得更加轻松和高效,他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
未来合作与展望:深化合作开启全新篇章
企业与合思的合作成功解决了当前差旅管理的痛点。在未来,双方可以进一步探索深化合作,借助合思的数字化技术和财务自动化工具,优化更多内部流程,实现更高效的差旅管理和成本控制。例如,可以通过财务自动化工具实现对差旅预算的实时监控和预警,进一步降低差旅成本。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平。合思的智慧商旅模式和财务自动化工具为企业提供了一个可行的解决方案。通过与合思的合作,企业可以更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨借鉴该企业的成功经验,与合思合作,开启智慧差旅管理新模式,提升企业的运营效率和员工满意度。现在,您可以免费试用合思的财务自动化工具,亲身感受其带来的便捷和高效,为企业的发展注入新的动力。