在国家数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准重磅发布的大背景下,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场数字化变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现票据报销标准化。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。
合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和未来财务人用户,为实现票据报销标准化奠定了坚实基础。
合思财务平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务数智化的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,满足企业在财务收支管理方面的各种需求,推动票据报销标准化。
同时,该平台具备众多特色功能。总额受控功能让企业对费用支出心中有数;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持则方便了跨国企业的财务管理。
此外,平台拥有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,确保票据报销标准化的实现。
合思平台:票据报销标准化的变革力量
与传统报销模式相比,合思平台犹如一场数字化的及时雨,解决了电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
为了保障电子凭证的合法使用和数据安全,合思通过加强培训和教育,让企业员工了解电子凭证的正确使用方法;完善法律法规,为电子凭证的使用提供法律保障;提供技术支持与服务,确保电子凭证系统的稳定运行;推广应用,让更多企业认识到电子凭证的优势;建立安全防护措施,防止电子凭证数据泄露;加强监督管理,确保电子凭证的合法合规使用。
电子凭证会计数据标准的应用,更是让合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,推动票据报销标准化迈向新高度。与其他企业的报销管理方式相比,合思平台具有显著优势。它能有效降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的健康发展保驾护航。
合思平台:助力企业实现数字化飞跃
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台的卓越成效。某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难度大。合思平台的应用,解决了这些难题,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业实现票据报销标准化提供了有力支持。
某企业在管理方案嵌入财务系统时,面临着主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题。合思平台的“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了业财一体化,推动了票据报销标准化。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题一直困扰着企业。合思平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进,为企业的数字化转型注入了强大动力,促进了票据报销标准化的实施。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长。合思平台让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,该企业也成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了票据报销标准化的典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在推动企业财务数字化转型方面成效显著。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。