在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数字化转型的渴望如久旱盼甘霖，愈发迫切。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的费用优化方案，助力众多企业披荆斩棘，解决财务难题。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的实力与成效。
动力源：财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间宛如一道道壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，艰难且低效；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫一般让人迷失方向。
合思：定制费用优化方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套费用优化方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让信息在各个系统之间畅通无阻。
成效：降本增效成果显著
应用合思的费用优化方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松自在。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
合思凭借其强大的技术实力和全面的费用优化方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用优化方案，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的费用优化方案，亲身体验其带来的卓越效果。
