在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了出差费用策略的新思路与解决方案。
市场风云：差旅成本的挑战与机遇
在当下的经济环境中，企业发展进入了一个相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格都呈现出上升的态势，企业的成本压力进一步增大。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大矛盾。在这样的背景下，寻找科学有效的出差费用策略显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控的困境与难题
为了降低成本，企业大多采取了“硬控”措施。例如进行组织瘦身、下调差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，也增加了消费合规的挑战。
企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险难以控制。此外，当企业拓展下沉市场和海外市场时，面临着差旅管控精细化不足、资源分散、信息碎片化等难题。这些痛点都迫切需要有效的出差费用策略来解决。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。这一出差费用策略能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地控制差旅成本。
核心模块：多元策略精准管控
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精细化管控：激发省钱动力
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场价格的变化调整差标。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常情况。这些措施能够让员工在出差过程中更加注重成本控制，实现出差费用策略的精细化管理。 -
下沉市场管控：深耕基层资源
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置区县差标管控金额，实现精细化的成本控制。在下沉市场，企业能够更好地满足员工的出差需求，同时有效地控制成本，这是出差费用策略在基层市场的有力实践。 -
出海业务支持：拓展全球版图
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供一站式多语言服务，配备7 * 24小时中英文客服。对于有出海业务的企业来说，这样的出差费用策略能够为员工的海外出差提供全方位的支持。 -
线下消费管控：无缝对接全场景
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用不透明的问题，让企业能够更好地掌握员工的消费情况，是出差费用策略在线下消费领域的重要突破。 -
电子会计档案管理：顺应时代需求
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一出差费用策略能够帮助企业更好地管理财务档案，提高财务管理的效率。
竞争优势：生态连接与服务保障
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店、机票等资源。提供一站式多语言服务，配备专业客服团队。前瞻探索AI技术，如AI智能审批、行程推荐等，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这些优势使得合思的出差费用策略更具竞争力，能够为企业提供更优质的服务。
成功案例：实践见证策略成效
某企业通过合思BI差旅风控功能，发现并解决了员工违规差旅问题，完善了差旅制度，加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思出差费用策略的有效性。
服务体系：全方位支持差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。这样的服务体系为企业的出差费用策略提供了坚实的保障。
合思的出差费用策略能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现差旅成本的精细化管控和企业净利润的挖掘。企业应积极拥抱数智化、精细化管理理念，借助合思的专业服务和先进技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的出差费用策略，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
