在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等一系列棘手的问题。在预算管理趋势的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，助力企业在差旅及费控方面实现降本增效的目标。
市场风云：产品背景与行业痛点洞察
随着疫情退潮，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
从数据上看，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨超过50%。同时，2023年1 – 7月商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。
除了成本问题，企业还面临着效率低下和管控困难的挑战。在发票和单据处理方面，耗费了大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统。在管控方面，事前管控不足，发票合规风险突出，这些都给企业的财务管理带来了很大的困扰。在预算管理趋势下，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些问题。
智慧出击：解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算管理趋势的引领下，合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业财务管理的各个环节，切除成本过高、效率低下等“毒瘤”，为企业打造一个健康、高效的财务管理体系。
功能利器：核心功能与优势尽显
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预算管控精准发力
在预算管理趋势下，预算管控是企业降本增效的重要手段。在合思平台上，不同的企业在不同环节实施预算控制或实占。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业财务管理的“智能守门员”，能够自动对差旅消费进行筛选和控制，确保企业的消费在合理的标准范围内，避免不必要的成本支出。 -
精益消费策略增效
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本。同时，合思商城的“合力省”活动奖励员工节省金额，进一步降低了企业的商务消费成本。这些策略不仅体现了在预算管理趋势下企业对成本控制的精细化要求，也充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具赋能
在数智化时代，数智化工具是企业提升竞争力的重要法宝。合思的费控平台单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI还可以进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持，符合预算管理趋势下企业对数字化转型的需求。
实战见证：应用场景与案例剖析
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在预算管理趋势的影响下，该企业选择了合思的费控、合思商城等产品。使用后，员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在预算管理趋势下，合思的解决方案帮助连锁经营企业解决了管理难题，提升了企业的运营效率和员工满意度。 -
合思商城“合力省”的成效
企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。合思商城的“合力省”活动不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费就可以获得奖励金。通过这一活动，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在预算管理趋势下，“合力省”活动为企业降低成本提供了一种新的思路和方法。 -
流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在预算管理趋势下，流程自动化不仅提高了员工的报销效率，还减轻了财务人员的工作负担，实现了企业财务管理的高效变革。
未来展望：携手合思开启新征程
合思的解决方案已经在多个企业成功应用，并取得了显著的成效。在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，预算管理趋势也将更加明显。企业可以借助合思的产品和服务，构建适合自身的数字化平台，提升运营效率和竞争力。
如果您的企业也想在预算管理趋势下实现降本增效的目标，不妨立即免费试用合思的产品，关注合思开启降本增效之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。让我们携手合思，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
