在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,其弊端也日益凸显。而合思档案,作为一款专业的电子会计档案管理平台,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点:传统管理的困局
在数电票管理的特殊要求下,企业迫切需要一款专业的平台来适应“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代,企业高管们如同陷入了一场迷雾之中。纸质档案管理成本居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资金。而且,数据难以分析利用,使得企业在决策时缺乏有力的支持,如同盲人摸象,难以把握市场的脉搏。
财务人员更是苦不堪言。档案整理工作就像一场永无止境的马拉松,耗时又枯燥。他们每天都要花费大量的时间和精力,在堆积如山的档案中寻找和整理资料,工作效率低下,身心疲惫。业务人员也未能幸免,报销流程繁琐得如同迷宫,让他们在报销的道路上举步维艰。
除此之外,高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石,急需一款数字财务工具来打破这一困局。
产品简介:数字财务的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一艘强大的战舰,为企业的财务档案管理保驾护航。
合思档案提供了领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,能够满足企业各种不同的档案管理需求。它广泛连接业财系统,就像一张巨大的网络,将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收,让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。
产品使命:管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。
通过合思档案,企业可以实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。它就像一把钥匙,为企业打开了数字化转型的大门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位的档案管理
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块,如同一个功能齐全的大型商场,能够满足企业各种不同的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的采集到存储,再到调阅和利用,合思档案都能够提供全方位的支持,让企业的财务档案管理更加安全、可靠。
功能亮点:创新驱动的力量
合思档案拥有众多功能亮点和创新之处,就像一个装满宝藏的宝箱,每一个亮点都让人眼前一亮。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它可以实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级大脑,能够快速准确地处理和分析大量的数据。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理,让企业的档案管理更加灵活、个性化。
证据链完整性解决方案就像一个忠诚的卫士,保障财务合规。它能够确保企业的财务档案证据链完整,避免因证据不足而带来的风险。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,让企业内部不同部门之间能够更加方便地共享和调阅档案信息。
数电票解决方案实现全流程自动化,让数电票的管理变得更加高效、便捷。实物备查解决方案则实现了实物档案全流程管理定位,让企业对实物档案的管理更加精准、可靠。
产品优势:降本增效的利器
合思档案具有显著的降本增效优势。它就像一把神奇的剪刀,能够剪断传统手工归档的繁琐流程,让企业告别打印档案的时代,大大降低了企业的成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案能够拉通业财税档全链路,就像一条高速公路,让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻。它让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化,就像一座金矿,挖掘出数据背后的巨大潜力。
合思档案还能够进行资源重组,提升管理能效。它就像一位优秀的指挥官,合理调配企业的资源,让企业的管理更加科学、高效。此外,它具备广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等特点,是企业数字化转型的得力助手。
目标用户:多角色的福音
合思档案就像一场及时雨,滋润着企业不同角色的心田。对于CEO/高管来说,它是沉淀数据资产的宝库,能够助力决策数智化,实现降本增效。通过合思档案,他们可以更好地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率,实现数据透明流转。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼,工作变得更加轻松、愉快。对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅,让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例:实践出真知
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。例如,一家年单据量2.6亿的企业,在使用合思档案之前,一直采用传统的手工档案管理方式,效率低下,成本高昂。而引入合思档案后,企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,就像一艘破旧的小船换上了新的引擎,在市场的海洋中乘风破浪。
一家共享中心统建的集团型企业,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理变得更加规范、统一,提高了企业的整体管理水平。还有一家多系统数据互联的企业,使用合思档案后,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思档案的强大实力和卓越性能。客户们对合思档案也给予了高度评价,如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,都认可合思档案带来的便利和价值。
在当前的经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字财务工具,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼,不妨选择合思档案,开启高效、合规的档案管理之旅。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受它的魅力和价值。让合思档案成为您企业数字化转型的得力伙伴,共同创造更加美好的未来!