在数电票快速扩张的浪潮中，电子票据法规不断完善，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。合思档案电子会计档案管理平台应时而生，宛如一道曙光，为企业解决这些棘手问题带来了希望。
行业风云：电子票据法规下的管理痛点
当下，电子票据法规为电子发票的接收提供了合法合规的政策依据，数电票如雨后春笋般迅速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，开票工作全面铺开。然而，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的管理平台。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的资源被浪费，数据也难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的手续让人苦不堪言。
从成本角度看，高显性成本导致资源浪费，高隐形成本造成内部协作滞后。而在合规方面，电子票据法规日益严格，传统管理方式使得财税管理低效，高合规风险如影随形。
智慧之钥：合思档案解决方案登场
面对这些痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个强大的宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，工作效率大幅提升，数据透明流转，轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大减少沟通成本。
功能全景：合思档案的多元魅力
合思档案功能强大且广泛，在电子票据法规的框架下，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，多源采集包括接口互联和手动采集，确保数据的全面获取。预归档服务为后续工作打下坚实基础。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，让档案管理有条不紊。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全与完整。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入了解档案数据的途径。
智能制档方面，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，双模式检测方案确保档案的准确性。档案管理具备权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等功能，保障数据的安全和有序。档案应用实现多维检索、一站式预览、多场景应用，满足企业多样化的需求。
核心亮点：合思档案的独特优势
合思档案拥有众多核心亮点，在电子票据法规的要求下脱颖而出。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在电子票据法规的框架内稳健运营。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，提高工作效率。数电票解决方案实现全流程自动化，减少人工干预。实物备查实现线上线下高度关联，全流程管理定位，让档案管理更加精准。
价值之锚：合思档案的显著成效
合思档案为企业带来了显著的价值。在电子票据法规的推动下，它实现了显著降本增效，企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省了大量的人力、物力和财力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，它促进资源重组，提升管理能效，使企业在电子票据法规的环境下更加具有竞争力。其电子档案管理系统广泛连接，100%自动归档，符合国家电子票据法规要求，具备灵活承接持续迭代的能力。
场景应用：合思档案的广泛适用性
合思档案适用于企业的多种场景，在电子票据法规的约束下，为企业提供了可靠的档案管理保障。
在报销业务中，它可实现发票、凭证、业务单据、银行回单等的关联匹配和完整性检测，确保报销流程的合规性。采购业务同样可以借助合思档案，实现档案的有效管理，满足企业不同业务的档案管理需求。
成功典范：合思档案的实践验证
多个企业通过使用合思档案取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，在电子票据法规的要求下，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，并节省了大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场坐标：合思档案的定位与优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，服务众多付费企业和未来财务人。
在电子票据法规不断变化的环境下，合思档案自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，能够持续迭代、接口开放，始终紧跟法规要求，为企业提供最优质的服务。
价值重述：合思档案的使命担当
合思档案能为企业解决档案管理的各种痛点，在电子票据法规的框架下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务档案管理更加高效、智能、合规，助力企业实现数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
未来征程：合思档案的持续奋进
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的深入，电子票据法规也将不断发展。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质的服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案电子会计档案管理平台。现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业档案管理的数字化新时代。
