在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
客户背景：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却存在着诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，犹如一个个孤立的信息孤岛。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐不堪。这些痛点严重制约了公司财务管理的效率和效果，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。其中，发票管理系统集成在整个解决方案中发挥着至关重要的作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通与共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过发票管理系统集成，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加迅速地响应市场变化，做出更加明智的决策。
成果展示：财务转型带来的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。其中，发票管理系统集成在提升效率和降低成本方面发挥了关键作用。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力投入的情况下，实现了财务管理效率的大幅提升。
在流程优化方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务管理的自动化水平得到了显著提高。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过发票管理系统集成，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
通过合思的财务数字化解决方案，特别是发票管理系统集成，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
