在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、提升管理效率等目标。今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思的解决方案如何为其带来显著的价值。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛而深入，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据，为城市的精细化管理提供有力支持；在安全生产方面，通过精准的气体监测和预警系统，有效保障了企业和人员的安全；在环境保护领域，帮助监测和治理环境污染，守护我们的绿水青山；在民生健康方面，也为相关领域的发展贡献了科技力量。
这样一家在多个领域有着卓越贡献的企业，对于财务管理的要求也必然是高标准的。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求，而合思的出现，为汉威科技带来了新的转机。
智慧赋能：合思为汉威定制的解决方案
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验。在过去，汉威科技的各个业务系统之间存在着割裂的情况，导致信息流通不畅，费控管理效率低下。而合思费控成功打通了多个割裂系统，实现了数据的实时共享和交互。
从费用的申请、审批到报销，整个流程都实现了数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请，审批人员也能够及时在线审批，大大缩短了审批周期。同时，系统还能够对费用进行实时监控，确保每一笔开支都符合企业的规定。通过合思费控的差旅开支监控功能，汉威科技能够对员工的差旅费用进行精准把控，避免不必要的开支。
- 全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面，合思商城整合了众多优质的差旅资源，为汉威科技的员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等，并且能够享受到优惠的价格。
同时，合思商城还通过差旅开支监控功能，对员工的差旅消费进行实时监控和分析。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，优化差旅成本。在企业消费管理方面，合思商城提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等，满足了企业多样化的消费需求。
- 对公业务三流合一解决方案
合思付款解决了汉威科技对公业务三流合一的难题。在传统的对公业务中，合同流、资金流和发票流往往难以实现有效匹配，给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思付款通过数字化技术，实现了三流的自动匹配和验证。
系统能够实时获取合同信息、资金支付信息和发票信息，并进行比对和分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，确保企业的对公业务合规、安全。通过差旅开支监控功能的延伸，合思付款还能够对企业的对公差旅费用进行监控和管理，避免出现违规开支。
- 销售业务与财务管理联通
合思收款实现了汉威科技销售业务与财务管理的有效联通。在过去，销售业务和财务管理之间存在着信息壁垒，导致业务数据和财务数据无法及时共享和同步。合思收款打破了这一壁垒，将销售订单、收款信息等实时同步到财务管理系统中。
这样一来，企业的财务人员可以及时了解销售业务的进展情况，进行准确的财务核算和分析。同时，通过差旅开支监控功能，合思收款还能够对销售团队的差旅费用进行管理，确保费用的合理性和合规性。
显著成效：合思方案为汉威带来的价值提升
- 业财流程数字化程度大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技的业财流程数字化程度得到了显著提升。通过全流程数字化费控管理、全球化智能差旅和企业消费管理、对公业务三流合一解决方案以及销售业务与财务管理联通等措施，汉威科技实现了业务流程和财务流程的无缝对接。
企业的各项业务数据能够实时、准确地传递到财务管理系统中，财务人员可以及时进行核算和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，数字化的流程也提高了业务处理的效率，减少了人为错误的发生。
- 员工报销耗时显著降低
在合思费控的帮助下，汉威科技员工的报销耗时大幅降低。以往，员工报销需要填写大量的纸质表格，并且需要在各个部门之间来回奔波签字审批，整个过程繁琐且耗时。
现在，员工只需要在手机或电脑上提交报销申请，系统会自动进行审批和处理。审批流程也变得更加透明和高效，员工可以随时查看报销进度。通过差旅开支监控功能，系统还能够对员工的差旅报销进行审核，确保报销费用的合理性。
- 财务入账归档时间大幅减少
合思的解决方案还减少了汉威科技财务入账归档的时间。在传统的财务管理方式下，财务人员需要手动收集和整理各种业务单据，然后进行入账和归档，这个过程不仅耗时费力，而且容易出现错误。
现在，合思的系统能够自动获取业务数据，并进行分类和整理，财务人员只需要进行简单的审核和确认即可完成入账和归档工作。同时，数字化的档案管理也方便了财务人员的查询和使用。
- 场地和耗材成本有效节约
由于实现了数字化管理，汉威科技减少了对纸质单据和文件的依赖，从而节约了场地和耗材成本。以往，企业需要专门的档案室来存放大量的纸质单据和文件，不仅占用了大量的空间，而且还需要花费一定的费用来进行保管和维护。
现在，通过合思的数字化解决方案，企业可以将所有的业务数据和财务数据存储在云端，随时可以进行查询和使用。这样一来，企业不仅节约了场地成本，还减少了纸张、打印机等耗材的使用，降低了运营成本。
携手同行：合思推动企业财务数字化发展
总结合思的解决方案对汉威科技集团在财务数字化转型方面起到了至关重要的作用。通过全流程数字化费控管理、全球化智能差旅和企业消费管理、对公业务三流合一解决方案以及销售业务与财务管理联通等措施，汉威科技实现了业财流程的数字化、高效化和智能化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化的发展。
