在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，然而企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题，实现流程优化改善。
电子凭证新时代下的管理困境
- 行业变革与遗留难题
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多问题，成为企业电子会计档案管理的阻碍。在当前经济环境下，企业在电子会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。 - 典型企业的困境缩影
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，且档案容易遗失，这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。COMMUNE幻师同样面临着类似问题，档案耗材等成本居高不下，门店报销周期长，严重制约了企业的财务管理效率。这些问题都凸显了企业在电子会计档案管理方面急需流程优化改善。
合思档案：一站式电子会计档案管理方案
- 全面打通全流程的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案助力企业实现财务数智化转型，实现流程优化改善。 - 数智化服务的强大支撑
合思档案依托合思在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了强大的技术支持。通过先进的技术手段，合思档案能够实现电子凭证的高效接收、报销、入账和归档，大大提高了企业的财务管理效率。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业更好地了解财务状况，为企业决策提供有力支持。
合思档案的核心功能与独特优势
- 全流程合规自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，为企业提供了安全、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。在档案制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够实现水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全性和可追溯性。在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，确保档案利用的便捷性和高效性。 - 自动化与便捷性的完美结合
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于核心业务。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业提供了更加科学、精准的财务管理决策依据。通过合思档案，企业能够实现流程优化改善，提高财务管理效率和水平。
多行业应用，见证合思档案卓越成效
- 食品行业：好想你实现高效管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。合思档案的自动组装功能便于审计，高效管理实物，减少了人工耗时和综合成本。通过流程优化改善，好想你在电子会计档案管理方面取得了显著成效，提高了企业的财务管理效率和竞争力。 - 餐饮行业：COMMUNE幻师降本增效
COMMUNE幻师在餐饮行业具有广泛的影响力，该企业上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过减少纸张使用和存储空间，节约了成本并提升了报销效率。合思档案的应用让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了流程优化改善，为企业的发展提供了有力支持。 - 家居行业：金牌橱柜数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司在家居行业处于领先地位，该企业通过合思档案统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。合思档案的应用让金牌橱柜在电子会计档案管理方面实现了流程优化改善，提高了企业的管理水平和运营效率。
如果您也想解决企业电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案，帮助您实现流程优化改善。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可免费试用，让有限更有效。
